如何在计算机应用基础上设置文字格式

1.常用文字格式

文字的格式可以说就是文字的外观，主要是指文字的字体、字号、字间距、文字颜色、下划线、文字效果等，其中字体和字号是最常用的文字格式。文字格式的设置可以通过菜单或工具栏来实现。

选中文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，如图3-39所示。在该对话框中包含字体、字符间距、文字效果三个选项，这些都是文字的格式，可分别对文字的不同外观进行设置。例如，在文档中输入X2：先输入“X2”然后将2选中，打开“字体”对话框，在下面的“效果”栏中选择“上标”，单击“确定”按钮即可。

图3-39　“字体”对话框

此外还可以通过工具栏进行设置。选中一段文字，单击工具栏上的“加粗”按钮，选中文字的笔画就变粗了；再单击这个按钮，让按钮弹起来，文字又恢复原状了；单击“倾斜”按钮，可以把文字变成斜体显示；单击“下划线”按钮，选中的文字下面就出现了下划线。想把这个下划线设置成红色的波浪线，单击“下划线”按钮中的下拉箭头，选择波浪线型，下划线变成波浪线了；再单击下拉箭头，选择“下划线颜色”项，从弹出的颜色面板中选择“红色”，在文档中单击鼠标，取消选择状态，刚才选中的文字就变成你所需要的格式了。

2.文字的边框和底纹

选中文字，单击工具栏上的“字符边框”按钮，选中的文字周围就出现了一个边框，再单击这个“字符底纹”按钮，文字又添加上了底纹。给文字添加边框和底纹不但能够使这些文字更引人注目，而且可以使文档更美观。当然，让文字以不同的颜色显示，也能起到突出显示的作用。选中文字，单击“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮中的下拉箭头，从弹出的面板中选择“粉红”，文字的颜色就改变了。在Word中还可以对文字在横向上进行缩放：选中文字，单击“字符缩放”按钮中的下拉箭头，选择150%，文字就变宽了。

另外，也可以使用菜单设置文字的边框和底纹。选中文字，打开“格式”菜单，单击“边框和底纹”命令，即可打开“边框和底纹”对话框，如图3-40所示，通过该对话框进行边框和底纹的设置。(www.xing528.com)

图3-40　“边框和底纹”对话框

3.文字的动态效果

选中文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，单击“文字效果”选项卡，在“动态效果”列表中提供了多种动态效果，如“赤水情深”、“闪烁背景”等，选择其中的一种，在“预览”框中会显示效果，然后单击“确定”按钮，文字的动态效果就设置好了，如图3-41所示。

图3-41　文字效果

4.西文字体的中文格式

选中要设置的文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在这里就可以设置西文字体的格式了。需要说明的是，这里的字体设置是把中文字体和西文字体分开的，而不是像工具栏把中西文一起设置。单击“中文字体”下拉列表框，选择“黑体”，单击“西文字体”下拉列表框，选择“使用中文字体”，这样就可以让西文字体也使用黑体。在“字形”列表框中选择“加粗”，从预览框中可以看到文字的变化，它的作用相当于选择了工具栏中的“加粗”按钮；从字号列表框中选择“二号”，预览框中的文字同时变大了；单击“文字颜色”下拉列表框中的箭头，单击“其他颜色”按钮，从弹出的颜色设置对话框中选择想要的颜色，单击“确定”按钮，刚才选定的颜色赋给了选定的文字。