计算机应用基础文字选取技巧

选定文本可以用鼠标，也可以用键盘。与光标的定位类似，用键盘选定文本比较机械，而用鼠标选定文本则较随意。

1.用鼠标选取

在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键，拖动鼠标到要选定文字的结束位置松开；或者在要选定的文字的开始位置单击，按住Shift键，移动鼠标到要选定文字的结束位置单击，就选中了这些文字。这个方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。

2.行的选取

把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，单击，就可以选中这一行了。或者把光标定位在要选定文字的开始位置，按住Shift键按End键（或Home键），可以选中光标所在位置到行尾（首）的文字。你可以试试用Shift键配合其他的光标键进行行的选取。

在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字；配合Shift键，在开始行的左边单击选中该行，按住Shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。

3.句的选取

按住Ctrl键，单击文档中的一个地方，可以选取鼠标单击处的整个句子。

选中多句：按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置按下左键，松开Ctrl键，拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开左键，就可以选中多句；或在第一个要选中句子的任意位置单击，松开Ctrl键，按下Shift键，单击最后一个句子的任意位置，同样可以选中多句。

4.段的选取

在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个段落。

选中多段：在左边的选定区双击选中第一个段落，然后按住Shift键，在最后一个段落中任意位置单击，可以选中多个段落。

5.矩形区域选取

按住Alt键，在要选取的开始位置按下左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域；配合Shift键，先把光标定位在要选定区域的开始位置，同时按住Shift键和Alt键，单击要选定区域的结束位置，同样可以选择一个矩形区域，如图3-23所示。(www.xing528.com)

图3-23　矩形区域选取

6.全文选取

使用快捷键Ctrl+A键可以选中全文；或先将光标定位到文档的开始位置，再按Shift+Ctrl+End键选取全文；按住Ctrl键在左边的选定区中单击，同样可以选取全文。

7.扩展选取

此外，Word还有一种扩展的选取状态，按下F8键，状态栏上的“扩展”两个字由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按一下F8键，则选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，选区扩展到整段；再按一下，选区扩展到全文；再按，无反应，此时，按一下Esc键，状态栏的扩展两字变成了灰色的，表明已退出扩展状态。用鼠标在“扩展”两个字上双击也可以切换扩展状态。

扩展状态也可以同其他的选择方式结合起来使用。进入扩展状态，然后按住Alt键单击，可以选定一个矩形区域的范围。

8.用键盘选取

用键盘选取文本的按键组合及功能如表3-2所示。

表3-2　用键盘选取文本

如果在选定文字的状态下输入文字，那么输入的文字就替代掉了选定的文字。Word还有一种改写的输入方式，按一下Insert键，状态栏上灰色的“改写”两个字变成了黑色，此时输入文字，光标右边的文字就被输入的文字代替了；再按一下Insert键，就可以退出改写状态，进入插入状态。

Word文档的默认输入状态为插入状态，可以通过下述操作将默认状态改变为改写方式：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”选项卡，选中“改写模式”，单击“确定”按钮，就把文档的默认输入方式改为改写方式。