启动Word应用程序后,Word自动创建一个名称为“文档1”的空白文档。如果要创建新的文档,可以使用下面三种方法:
方法一:按Ctrl+N快捷键。
方法三:单击“文件”|“新建…”,启动并使用“新建文档”任务窗口。如果使用前两种方法,Word将基于通用模板创建新的空白文档;如果使用方法三,有比较多的文档类型可以选择。在任务窗口格中,可以选择“空白文档”、“XML文档”、“网页”和“电子邮件”,也可以根据原有文档或模板创建新文档。
1.根据现有文档创建文档
可以创建一个和原始文档内容完全一致的新文档,具体步骤如下:
(1)单击“文件”|“新建…”,打开“新建文档”任务窗口,如图3-15所示。
图3-15 “新建文档”任务窗口
(2)单击“新建”标题下的“根据现有文档…”命令,打开“根据现有文档新建”对话框。
(3)在对话框中定位到所要参照的原始文档所在的文件夹。
(4)选择新建文档所基于的文档。(www.xing528.com)
(5)单击“创建”按钮。
2.使用模板创建新文档
利用模板建立新文档是最简单、最直接的方法,容易为初学者理解和接受。在安装Word时,如果选择安装“模板、向导”项,则在Word子目录\TEMPLATE下装入许多现成模板,以供用户选择使用。
用模板创建新文档,具体步骤如下:
(1)单击“文件”|“新建…”,打开“新建文档”任务窗口,如图3-15所示。
(2)在“模板”标题下有“本机上的模板”,单击则打开“模板”对话框,如图3-16所示,可以根据需要单击打开“常用”、“报告”、“备忘录”等九种选项卡选择模板。
图3-16 “模板”对话框
(3)选择一种具体的模板类型,单击“确定”按钮(或直接双击所需模板的图标),即可新建此类文档或有向导指示有关文档的具体设置。
如果不能满足要求,还可以选用“Office Online模板”或“网站上的模板”。在“最近所用模板”中列出了最近使用过的模板类型,直接单击就可以根据该模板创建新文档。
现成模板不一定能满足用户的需要,如撰写正式出版的书籍、论文等,此时就需要创建专用的模板,供特殊要求的文档使用;建立专用模板后,应该将专用模板复制到Word子目录\TEMPLATE下,这样利用专用模板建立新文档就和利用特定模板建立新文档的过程完全一样。
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