1.“我最近的文档”
用户可能会经常使用某几个文档,或者在某几个文档上的工作需要持续若干天时间,并可能高频率地调用某几个文档。这时,为提高文档的打开速度,节省操作时间,可以使用Windows XP提供的“我最近的文档”子菜单打开最近使用的文档。“我最近的文档”子菜单记录了用户最近打开的15个文档,这些文档的位置可以相同,也可以不同。操作时,在“文档”子菜单中单击相应的文档名称即可打开此文档。
2.“搜索”
用户可能有过这种经历:知道计算机中存有某个程序或文件,但不记得它存放的具体位置,也不记得它的名字,可却要尽快找到它。这时,不妨试试Windows XP为此提供的“搜索”命令。使用“搜索”命令,可以迅速搜索本机或网络上其他计算机中的文件和文件夹,也可以在网络上或Internet上查找计算机或相关资源。通过“搜索”对话框中的选项,用户可以定义详细的搜索条件,并且可以保存那些常用的搜索条件,而不必在每次搜索时都重新键入。
3.“收藏夹”
“收藏夹”是Windows XP为便于用户进行Internet浏览而准备的命令。用户在Internet浏览过程中可以把自己喜好的站点网址放入“收藏夹”中,这样以后再次访问时就无需重新在浏览器内输入该站点的网址,直接在“收藏夹”中单击该站点名称即可访问它的主页。而且,通过“收藏夹”还可以访问IE浏览器提供的常用“链接”站点和“频道”站点等。
4.“帮助和支持”
Windows XP的“帮助”命令提供了一个查找和学习有关信息的快速途径。例如,用户可以漫游Windows XP,可以了解如何执行某项特定的作业任务,可以得到疑难解答等。用户还可以根据自己的爱好移动帮助窗口、改变它的大小、最大化、最小化等,就像对其他任何窗口所做的操作一样。Windows XP的“帮助”是一位知识渊博、辅导耐心而又授业及时的不收学费的“老师”,从中可以学到很多操作与使用知识,打开的“帮助”窗口,如图2-8所示。使用鼠标器从“主题”中单击相应的项目即可查看该项目的帮助信息,也可以通过“搜索”查找某一特定关键词的帮助信息。(www.xing528.com)
图2-8 Windows XP帮助和支持中心
5.“运行”和“注销”
不论文件夹或程序位于本机还是网络上的其他计算机中,用户都可以使用“开始”菜单中的“运行”命令,来打开文件夹或启动应用程序。而且,执行过的命令将被保存起来,再次运行该命令时,可以在“运行”对话框的列表中选定,而不必再次键入。使用时,可在“运行”对话框的“打开”输入框中,键入想要打开文件或启动程序的位置和名称,然后单击“确定”按钮即可。“运行”命令的对话框,如图2-9所示。
“注销”命令是Windows XP为适应多用户环境提供的一项功能,它允许用户在不重新启动计算机的前提下从当前用户切换到另一用户,即注销当前用户,随后快速引导Windows系统,让其他用户登录进入。这样可以节省用户和系统时间,提高工作效率。选择“注销”命令后,屏幕上会弹出一个对话框,让用户进一步确认是否“确实要注销”,选择“是”则注销当前用户,并让其他用户登录;选择“否”则返回当前用户的Windows环境。
图2-9 “运行”命令对话框
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