VisualFoxPro6.0设置报表页

设计报表时，通常都要考虑报表每一页的外观，如页边距和纸张类型等。

1.设置边距大小和方向

可以设置报表的边距、纸张大小和方向以及列宽和多列报表的列间隔。这里的列是指每行打印的记录数，而不是一个记录的字段数。如果报表有多列并且改变了左边距，那么每一列的列宽将自动改变以适应新的边距。

（1）选择“文件”菜单的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。

（2）在“左页边距”框输入边距数。

（3）单击“确定”按钮。

如果要设置纸张的大小和方向，请单击“页面设置”对话框的“打印设置”按钮，再在弹出的“打印设置”对话框中进行设置。

2.在一页中定义多个列

如果要生成电话目录、邮件标签或其他类型的列表，可以在一页中定义多个列。定义多列报表的方法如下。

（1）选择“文件”菜单的“页面设置”命令。

（2）在“列数”框中，输入列数，这个数表示要在一行中打印的记录数。

（3）在“宽度”框中，输入每列的宽度。

（4）在“间隔”框中，输入列间的空白数。

（5）单击“确定”按钮。

3.页标头和页注脚的设置

页标头和页注脚带区中的控件，将在每个报表页中出现一次。在多页报表中，页表头和页注脚带区一般包括报表名字、页号、日期以及标签等。如果用向导创建报表，系统会自动在页标头带区插入报表名字和日期，而在页注脚带区中插入页号；如果不是用向导创建报表，必须自己添加。如果想在报表中插入一个打印当前日期的字段控件，可用以下方法：

（1）在报表控件工具栏中，单击“域控件”按钮。

（2）在报表设计器中，单击要插人日期的位置，弹出“报表表达式”对话框。

（3）单击“表达式”框右侧的“…” 按钮，启动“表达式生成器”。

（4）在“日期”框中，选择DATE( )函数。

（5）单击“确定”按钮，返回“报表表达式”对话框。(www.xing528.com)

（6）单击“确定”按钮，返回“报表设计器”。

4.打印页号的字段控件

如果想在报表中插入一个打印页号的字段控件，可用以下方法：

（1）在“报表控件工具栏”中，单击“域控件”按钮。

（2）在“报表设计器”中，单击要插入页号的位置，弹出“报表表达式”对话框。

（3）单击“表达式”框右侧的“…”按钮，启动“表达式生成器”。

（4）在“表达式”框中，输入“_Pageno”。

（5）单击“确定”按钮，返回“报表表达式”对话框。

（6）学击“确定”按钮，返回“报表设计器”。

5.打印报表文件

当用户完成报表布局的定制后，可以浏览设计结果，当确认报表设计后，用户就可以将报表打印输出了。

如果要打印报表文件，则可以按照以下步骤进行：

（1）在“文件”菜单中，选择“打印”命令。

（2）在标准的“打印”对话框中，单击“选项”按钮。

（3）弹出图9.23所示的“打印选项”对话框。

（4）在“类型”框中，选择“报表”选项，并在“文件”框中输入相应的报表或标签文件名，用户也可以通过单击右边的“…”按钮，并从弹出的“打印文件”对话框中，指定需要打印输出的报表文件位置及名称。

（5）设置相应的打印选项。

（6）单击“确定”按钮，完成打印设置。

如果报表或标签文件和打印机设置正确，那么VFP将把报表或标签送到打印机上。