报表向导以新颖的格式自动生成报表。用报表向导创建报表，可以大大加快报表设计的进程。
1.启动报表向导
（1）在项目管理器中启动报表向导。
新建或打开项目管理器，在项目管理器窗口中单击“文档”选项卡，单击列表中的“报表”项，然后单击“新建”按钮，出现如图9-1所示的对话框。从“新建报表”对话框中，单击“报表向导”；进入“向导选取”对话框, 如图9-2所示，选择“报表向导”或“一对多报表向导”，单击“确定”按钮,将出现报表向导设计窗口，就可以设计报表了。
图9-1 新建报表对话框
图9-2 “向导选取”对话框
（2）利用菜单方式启动报表向导
选择“文件”菜单的“新建”命令，在新建对话框中选择“报表”选项，单击“向导”按钮，进入“向导选取”对话框, 如图9-2所示。
2.单一报表
用一个表创建的报表为单一报表，在“向导选取”对话框中选择“报表向导”即可启动单一报表向导。
【例9-1】使用报表向导创建一份教师信息报表。
操作步骤：
（1）从“文件”菜单中选择“新建”，在“新建”对话框中选择“报表”，再单击“向导”按钮，进入“向导选取”对话框，选择“报表向导”，进入“报表向导”窗口。
（2）在“步骤1-字段选取”窗口中，如图9-3所示，单击“数据库和表”下拉列表框，从中选取“自由表”，然后再单击右侧的“…”按钮，在“打开”对话框中。打开教师.dbf表。再在“可用字段”框中，将表的全部字段移到“选定字段”框中。单击“下一步”按钮，进入“步骤2-分组记录”窗口，这里不进行分组，单击“下一步”按钮。
（3）在“步骤3-选择报表样式”窗口中，如图9-4所示，从“样式”列表中选择“简报式”。单击“下一步”按钮。
图9-3 字段选取
图9-4 选择报表样式
（4）在“步骤4-定义报表布局”窗口中，如图9-5所示，单击“字段布局”中的“行”选项按钮，表示报表为行报表(默认为列报表)，其他选项为默认。单击“下一步”按钮。
（5）在“步骤5-排序记录”窗口中，如图9-6所示，从“可用的字段或索引标识”框中，选择排序字段，然后单击“添加”按钮，将其转移到“选定字段”框中。按同样的方法将其他所需字段也移到“选定字段”框中，本例选择按“编号”升序排序。单击“下一步”按钮。
图9-5 定义报表布局
图9-6 排序记录
（6）在“步骤6-完成”窗口中，如图9-7所示，将报表的标题设为“教师信息”，然后选中第二个选项按钮，表示保存后进入报表设计器。单击“完成”按钮，弹出“另存为”对话框，认定默认的文件名为教师.FRX，然后单击“保存”按钮。此时报表向导自动生成新的报表并启动报表设计器来显示报表。如图9-8所示。选择“显示”菜单的“预览”命令预览报表，单击打印预览工具栏的“关闭预览”按钮或按Esc键返回设计模式。预览结果如图9-9所示。
3.一对多报表(www.xing528.com)
从“向导选取”对话框中选择“一对多报表向导”即可启动“一对多报表向导”。一对多报表向导用于生成分级报表，其中用于分组的记录来自父表文件，而组中包含的记录来自子表文件。
【例9-2】以“教师”表为父表，“专业信息”表为子表，建立一个一对多报表。
图9-7 完成
图9-8 报表设计器
操作步骤：
（1）在项目管理器中选择“报表”项，单击“新建”按钮后，进入“一对多报表向导”窗口。
（2）在“步骤1-从父表选择字段”窗口中，如图9-10所示，选择“教师”表作为父表，选定字段：编号，姓名，性别。单击“下一步”按钮。
图9-9 预览报表
图9-10 从父表中选择字段
（3）在“步骤2-从子表选择字段”窗口中，如图9-11所示，从子表“专业信息”中选取字段：专业，职称。单击“下一步”按钮。
（4）在“步骤3-为表建立关系”窗口中，如图9-12所示，建立父表与子表之间的关联，本例选定为“教师.编号=专业.编号”。单击“下一步”按钮。
图9-11 从子表中选择字段
图9-12 为表建立关系
（5）在“步骤4-排序记录”窗口，如图9-13所示，选择“编号”为排序索引，采用“降序”方式。
（6）在“步骤5-选择报表样式”窗口中，选择“账务式”报表。
（7）在“步骤6-完成”窗口中，设置报表标题为“教师信息”。
创建的一对多报表如图9-14所示。
图9-13 排序记录
图9-14 一对多报表
通常情况下，直接使用向导所获得的结果并不能满足要求，需要使用报表设计器来进一步修改。
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