1.字段标题
数据库表允许字段名最多使用128个字符,但字段名过长使用起来可能会很不方便,一般字段名都比较简短,但为了在显示时让其他人更容易了解该字段所代表的含义,可以为该字段设置显示时的标题,那么在浏览窗口显示数据表时就不显示该字段的字段名,而是显示该字段的字段标题。
【例3-37】设置“教师”表的“工作时间”字段的标题为“参加工作的开始时间”。
打开“教学管理”数据库中的“教师”表的表设计器,选中“工作时间”字段,在标题对应的文本框中输入“参加工作的开始时间”,如图3-55所示。
在浏览窗口显示“教师”表,结果如图3-56所示。
图3-55
图3-56
注意:字段标题仅仅改变浏览时字段的显示标题,在程序中引用该字段变量时仍应该使用其字段名。
2.字段注释
可以为数据库表中的字段添加注释说明,使表容易被理解。在项目管理器中,从表的字段列表中选定一个字段之后,就会显示它的注释文本。
【例3-38】设置“专业信息”表的“专业”字段注释为“教师所学专业”。
打开“专业信息”表的表设计器,选中“专业”字段,在字段注释编辑框中输入教师所学专业”,如图3-57所示。
此时,在“教学”项目管理器中选中“专业信息”表的“专业”字段,窗口底部的“说明”栏中就会显示该字段的注释信息,如图3-58所示。
图3-57
图3-58
除了给表中的各个字段加注释外,还可以为整个数据库表加注释,只要选择表设计器中的“表”选项卡,在“表注释”编辑框中输入需要的注释内容即可。当在项目管理器中选中该表时,就会在底部“说明”栏中显示该表的注释信息。
3.输入掩码(www.xing528.com)
输入掩码是指定字段输入值的格式。使用掩码可以屏蔽非法输入,减少人为的数据输入错误,保证输入的数据格式统一、有效。有如下的常用掩码:
X:表示可以输入任何字符。
9:表示只可以输入数字和正负符号。
#:表示只可以输入数字、空格和正负符号。
$:表示在固定位置上显示当前货币符号。
* :表示在值的左侧显示星号。
,:表示用逗号分割小数点左边的整数部分,一般用来分隔千分位。
【例3-39】设置“业务信息”表的“学生人数”的输入值只能为3位数字和正负号。
打开“业务信息”表选中“学生人数”字段,在“输入掩码”文本框中输入“999”,如图3-59所示。
4.格式
格式实质上是一种输出掩码,它规定了字段显示时的样式,它的常用格式码有:
A:只允许输入、输出字母字符。
D:使用当前系统设置的日期格式。
L:在数值前显示填充的前导零,而不是空格。
!:将小写字母转换成大写字母。
图3-59
如果要求“业务信息”表的“教授课程”字段中带字母的必须一律显示为大写字母,则格式可以定义为20个“!”(因为表结构中“教授课程”字段的宽度为20)。这样在输入教授课程的名称时,只要遇到小写字母,系统会自动转换为大写字母。
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