智能私人助理：高效助工，颠覆时代

随着智能应用的越来越广泛，智能私人助理在商务领域，逐渐成为标配。“你怎么还用传统的便签？现在已经过时了！”不知不觉中，智能私人助理让白领一族的工作状态出现了明显变化，“不潮不智能”的风尚开始兴起。

当然，“潮”只是智能私人助理的表象。简短的语音、轻轻的点击，工作日程即从手机屏幕中弹出，这会给自己塑造出一种未来科技感的气质，酷劲十足；但最重要的是，智能私人助理能够明显提升工作效率，让复杂的项目变得简单，让忙碌的工作变得轻松。

越来越多的工作，都离不开电脑。尤其对于白领阶层而言，一天几乎所有的时间都是在办公室电脑前度过的。相信所有白领，都经历过这样的场景：

清晨7点，如打仗一般挤进地铁，车厢内已经人满为患。终于拖着疲惫的身体走出地铁站，想要搭乘的公交车却又在眼前呼啸而过。8点50分，我们走进办公室，但此时已经筋疲力尽，打开电脑唯一的想法就是睡觉。一直到傍晚6点，我们终于将电脑关闭，但想到每一天的周而复始，不仅没有轻松，反而感到更加疲倦。心底里，我们这样呐喊：“这些工作明明可以不在办公室完成，但为什么要每天疲于奔命？！”

逃离办公室，逃离电脑，在轻松愉悦的阳光沙滩完成工作，这几乎是所有白领的梦想。可是，这能实现吗？

当然可以！一部手机，即可成为我们的智能私人助理，让我们脱离办公室的束缚，在感受阳光的同时，轻松完成工作。

互联网巨头微软，就在这一领域大举进攻。众所周知，对于白领而言，由微软推出的Word、PowerPoint和Excel是必不可少的办公软件。在人工智能时代，微软审时度势，将“办公三剑客”直接移至到手机端，推出了Microsoft Onedrive。这样一来，无论身处何地都可以轻忪打开手机进行办公操作。

从电脑移至到手机端，只是Microsoft Onedrive的第一步。微软又推出重磅产品OneDrive云存储，Microsoft Onedrive的文件可以进行云储存，这样一来无论电脑端还是手机端，用户都可以进行统一的编辑，不再受某一部电脑、某一台手机的限制。

心情愉悦，工作效率自然会得到提升。一部手机，即可让我们实现逃离办公室的梦想。当然，人工智能对于办公的应用并不尽在于此，它还有更多私人助理的能力，帮助我们提升工作效率与工作情绪。

如果说微软的Microsoft Onedrive仅仅只是发挥出人工智能云储存的功能，那么更多其他类型的助理系统，则真正实现了“智能私人”的目的。例如，医疗领域的私人助理，将会大大提升医生的工作效率。美国多家医院，都已经引入虚拟私人助理系统，这个系统可以提前对病人的信息进行汇总，如病人病史、最近做过哪些手术、在哪些医院进行过治疗，这些信息都会第一时间分门别类地推送至医生面前，给医生带来参考，实现实时数据的推送。

而在过去，这些工作往往需要护士进行反复咨询，一旦病人数量较大，很多时候甚至无法进行统计，只能由医生亲自完成。可以说，医疗智能私人助理的出现，将会大大缓解“看病难、排队长”的问题。

更为智能化的办公助理软件，则是x.ai。这是一个基于邮件的人工智能会议日程管理个人助理，看起来似乎与传统的日程管理软件并无二致，但事实上，它却有一套让人惊讶的人工智能体系：只需要在会议预约沟通邮件中抄送：amy@x.ai，这个神奇的小助理就能根据客户的日程，自动与会议方进行沟通协调，完全无需人工操作。小助理会不断分析我们的日程内容，主动进行优先排名，直到敲定最合适的时间。(www.xing528.com)

这款智能小助手，如今在全球已经备受欢迎，它会大大减少沟通时间，提升工作效率，同时保证沟通过程的良好氛围。某知名咨询公司负责人希瑟·格罗佛（Heather Grove）就曾表示：“人们经常把我的人工智能助理误当作真人！”

将人工智能助理误当作真实存在的人类，人机之间的沟通没有任何隔阂，这是对于人工智能的最高褒奖。

2017年8月8日，九寨沟发生地震。很快，中国地震台网的智能机器人在18分钟完成新闻采集配图，其时效性、准确性远比人工高很多。所以，中国地震台网的编辑能够快速进行文章编辑与发布，第一时间将地震情况通报给全国，既保障了民众的知情权，同时也避免了相关谣言在社会传播。

满足一名用户的需求，人工智能已经可以轻松应对；更为高级的智能私人助理，则不仅能够服务于个体，甚至可以成为整个团队的助理。

例如，网盘是办公领域重要的工具，可以进行在线云存储与共享，而新一代的网盘，则进一步提升人工智能的应用。联想企业网盘就开始这方面的探索，大力提升人工智能技术，为零售、金融、制造、环保、政教等行业提供了一整套高效安全的办公协同以及智能的数据管理解决方案。

这个方案，还有一个特别的名字：联想智能协同办公平台。它已经不再只是单纯的网盘。

联想智能协同办公平台，可以允许多人同时编辑，团队能够共同完成工作，同时可以随时通过@的方式，与其他同事保持充分沟通。编辑的内容也可以进行灵活锁定，避免多人协作时出现编辑冲突。平台还会详细记录编辑进程，并能够自动存储历史版本，方便团队及时发现问题并调整。

过去，我们的工作方式往往是自己完成编辑后传送给A同事，A同事继续完善转交至其他同事或部门，每一步的工作都处于封闭独立的状态。但这样的平台出现，意味着所有人可以同步进行工作，效率得到大大提升。

提供多人协作编辑的同时，联想还将语音识别技术和数据安全监测同样引入平台之中。例如，当员工进行语音内容输入时，联想创新性研发的语音算法，使专业词汇语音输入识别率已经从64%提升到90%以上，保证工作的准确率和效率；同时，团队可以设定语音安全验证，只有团队内部的人才能打开平台，而数据安全监测将会如实记录每一次的登陆时间、登陆员工、编辑内容等，大大提升了工作的安全性。

速记员、网络安全员、快递员……一个人工智能程序，已经将这些工作全部囊如其中。有了这样足以假乱真的人工智能私人助理，无论我们身在怎样的办公环境之中，都可以体验一回“当老板”的感受！