通用信息基础课件发布与放映

任务描述

制作课件的最终目的是为了放映课件，将其应用到教学中。这个任务中我们将为《茶馆》人物分析的课件设置保护，以及学习在实际授课时的课件放映技巧。

任务目标

●掌握为PowerPoint添加权限密码的方法；

●掌握PowerPoint打包的设置方式；

●掌握PowerPoint放映的方式。

任务实现

一、课件的保护

（1）打开“另存为对话框”，在对话框中单击“工具”按钮，在打开的菜单中选择“常规选项”命令。在打开的“常规选项”对话框中，根据需要输入打开权限密码和修改权限密码。单击“确定”按钮，关闭“常规选项”对话框。如图5-78所示。

图5-78　“选择常规选项”命令

（2）弹出“确认密码”提示对话框，如图5-79所示。要求确认打开权限密码和修改权限密码，分别在对话框中重新输入密码后，单击“确定”按钮，关闭对话框。

（3）添加了密码的课件，当试图打开该演示文稿时，首先会要求输入文档打开密码，如图5-80所示。如果此时密码输入错误，文档将无法打开；当打开密码输入正确后，会继续要求输入文档的权限密码，如图5-81所示。此时如果无法输入正确密码，将只能以只读形式打开文档，只能浏览文档页面，而不能进行编辑修改。

图5-79　“确认”密码对话框

图5-80　输入打开密码

图5-81　输入权限密

二、课件的发布

（1）打开需要打包的课件，在“文件”选项卡左侧列表中，选择“保存并发送”选项，在中间的“文件类型”栏中选择“将演示文稿打包成CD”选项，单击右侧出现的“将演示文稿打包成CD”栏中的“打包成CD”按钮，如图5-82所示。此时打开“打包成CD”对话框，在对话框中，将CD命名为“课件打包演示”，如图5-83所示。

（2）在“打包成CD”对话框中，单击“选项”按钮打开“选项”对话框，如图5-84所示。在其中可以对演示文稿打包内容进行设置。

（3）在“打包成CD”对话框中单击“复制到文件夹”按钮，打开“复制到文件夹”对话框，在其中单击“浏览”按钮，打开“选择位置”对话框，选择“复制到目标文件夹”，如图5-85所示。打开位置浏览对话框，如图5-86所示。

图5-82　单击“打包成CD”按钮

图5-83　输入CD光盘名称

图5-84　“选项”对话框

图5-85　复制到文件夹

图5-86　打开“选择位置”对话框

（4）单击“选择”按钮，选择的文件夹路径将输入到“位置”文本框中，单击“确定”按钮，弹出提示信息“是否存在打包时包含链接内容”，单击“是”按钮，如图5-87所示。PowerPoint即开始对选择演示文稿进行打包操作。打包后生成的文件如图5-88所示。

图5-87　PowerPoint提示对话框

(www.xing528.com)

图5-88　打包生成的文件

三、课件放映方式的设置

（1）在“幻灯片”窗格中选择需要隐藏的幻灯片，在“幻灯片放映”选项卡中，单击“隐藏幻灯片”按钮，此时该幻灯片的编号将会添加一个带斜线的黑框，如图5-89所示。在播放课件时，这些被隐藏的幻灯片将不会播放。

（2）在“幻灯片放映”选项卡中，单击“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框，可以对幻灯片播放类型、放映课件时的换片方式，以及循环放映幻灯片进行设置，如图5-90所示。

图5-89　隐藏幻灯片

图5-90　“设置放映方式”对话框

相关知识

一、设置幻灯片放映方式

幻灯片的放映有以下三种方式。

（一）排练计时

（1）切换至“幻灯片放映”选项卡，单击“排练计时”命令，此时幻灯片开始进行预演计时，在屏幕左

图5-91　录制对话框

上角会出现“录制”工具栏，如图5-91所示，每张幻灯片演讲时间一到，单击下一项按钮，直到所有幻灯片放映完毕，屏幕会显示排练计时的时间，并询问是否使用排练计时的时间，单击“是”按钮。

（2）切换至“幻灯片放映”选项卡，单击“设置幻灯片放映”命令，在如图5-92所示的“设置放映方式”对话框中，选中“换片方式”中的“如果存在排练时间，则使用它”单选按钮。

（二）在展台浏览全屏幕

在“设置放映方式”对话框中选中“在展台浏览（全屏幕）”单选按钮。如图5-92所示。

（三）自定义浏览方式

切换至“幻灯片放映”选项卡，单击“自定义幻灯片放映”命令，单击“自定义放映”，在打开的对话框中，单击“新建”按钮，在名称框中输入“经常性管理工作”，在左边的“在演示文稿的幻灯片”列表框中，按Ctrl键选定，1 357张幻灯片，单击“添加”按钮，添加到右边的列表框中，单击“确定”按钮，如图5-93所示，单击“放映”按钮，即可播放选定的四张幻灯片。

图5-92　设置放映方式对话框

图5-93　定义自定义放映对话框

二、宏的安全设置

宏实际上是一段VB程序代码，在计算机日益普及的今天，基于宏的宏病毒是一种非常常见的病毒。为了预防宏病毒带来的危害，可以通过对宏的启用进行限制，来确保系统的安全。

在“开发工具”选项卡中，单击“宏安全”按钮，打开“信任中心”对话框，通过单击相应单选按钮，可对演示文稿中启用宏的方式进行设置，如图5-94所示，例如，选择“启用所有宏”，则所有的宏将都能够运行，如果不希望运行演示文稿中的宏，可选择“禁用宏，并且不通知”。

在“信任中心”的“宏设置”栏中选择“禁用所有的宏，并发出通知”选项时，被打开的演示文稿中的宏将被禁止。但此时在功能区的下方将显示安全警告，单击提示栏中的“启用内容”按钮，宏将被启用，如图5-95所示。

任务总结

通过本任务的学习，我们掌握了幻灯片的权限保护方法、打包技巧及放映方式，这使我们能更好地保护PPT课件的版权以及共享PPT课件资源。

图5-94　“信任中心”对话框

图5-95　显示安全警告