任务二：常用对象的创建与预览属性

5-1-2声音

任务描述

在演示文稿中添加多种对象，包括声音、图像和文字等，使演示文稿从画面到声音更具表现力。效果如图5-20所示。

图5-20　创建对象效果

任务目标

●掌握幻灯片中插入艺术字的方法；

●掌握幻灯片中插入图片和Smart Art的方法；

●掌握幻灯片中创建声音的方法。

任务实现

一、插入艺术字

（1）单击第1张幻灯片，按delete键删除标题文本框和副标题文本框，再切换至插入“艺术字”选项卡，选中第6行第3列艺术字样式，分两行输入文字“飞雪连天射白鹿笑书神侠倚碧鸳”。如图5-21所示。

图5-21　插入艺术字

（2）选中插入艺术字，切换回“开始”选项卡，设置字号为54，字体设置为华文行楷，加粗，加阴影。（3）选中插入艺术字，切换回“绘图工具格式”选项卡，在艺术字样式中，单击“文本效果”按钮，选择“发光”选项，选中第3行第1列发光样式。如图5-22所示。

图5-22　艺术字样式设置

（4）按同样方式插入艺术字副标题“金庸武侠小说赏析”。

二、插入SmartArt图形

（1）Smart Art图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从不同布局中进行选择来创建Smart Art图形，从而快速、轻松、有效地传达信息，与文字相比，插图和图形更有助于读者理解和记住信息。

（2）单击第2张幻灯片，切换到“插入”选项卡，单击“Smart Art”按钮，弹出窗口中有多种形状可供选择，此案例中用到的是垂直框列表，如图5-23所示。

图5-23　插入SmartArt图形

（3）在左侧Smart Art文本中输入对应内容，切换到Smart Art选项卡，可以更改Smart Art图形的形状和配色效果等，如图5-24所示。

图5-24　SmartArt样式设置

三、插入图片

（1）单击第3张幻灯片，切换到“插入”选项卡，单击“图片”按钮，选中素材库中“金庸”的图片，单击“确定”。然后切换至“图片工具”格式，在图片样式中选择“矩形投影”。如图5-25和图5-26所示。

图5-25　插入图片

（2）单击第4张幻灯片，在幻灯片板式中选择“两栏内容”，如图5-27所示。接下来在幻灯片右侧文本提示框中单击图片按钮，插入图片，如图5-28所示。选中图片，切换至“图片工具”格式，在图片样式中选择“映像圆角矩形”。

图5-26　设置图片样式

图5-27　版式切换

图5-28　图片插入

（3）第5张到11张幻灯片都按此步骤插入图片。

四、插入“文本框”

（1）单击第3张幻灯片，切换至“插入选项卡”，单击“文本框”按钮，选择插入横排文本框，然后再文本框中输入相应内容，切换至“开始”选项卡，设置文本格式为“华文行楷”24号。如图5-29所示。

（2）单击第4张幻灯片，在左侧提示文本框中输入图片对应文字，后续幻灯片文字按此步骤一一添加。

五、插入声音

（1）单击第1张幻灯片，切换到“插入”选项卡，单击“音频”按钮，在菜单中选择“文件中的音频”，如图5-30所示，弹出的对话框中选择需要插入的音频文件，声音即插入到幻灯片中。

图5-29　插入文本框

（2）单击声音图标，在“播放”选项卡中的“开始”下拉列表中选择“跨幻灯片播放”选项，勾选“循环播放，直到停止”复选框，勾选“放映时隐藏”复选框，播放时声音图标不可见，如图5-31所示。

图5-30　选择“文件中的音频”选项

图5-31　设置声音播放方式

相关知识

一、插入图片

插入图片是在幻灯片中应用图片的基础操作。

（一）插入图片

（1）打开演示文稿，在“插入”插入选项卡的“图像”选项组中单击“图片”按钮。

（2）在弹出的“插入图片”对话框中，选择合适的图片，单击“插入”按钮，如图5-32所示。

（二）图片编辑

在演示文稿中，对插入幻灯片的图片进行编辑，是图片处理的重要环节，关系着图片的实际应用效果。（1）在幻灯片中选中需要进行编辑的图片，用鼠标调整其大小和位置。

（2）同样还可以设置图片样式，在“格式”选项卡中“图片样式”选项组中单击下拉按钮，在下拉菜单中选择图片样式，例如选择“金属椭圆”，效果如图5-33所示。

（三）图片效果

在幻灯片中，有时对插入的图片进行效果处理会取得意想不到的效果。

（1）在幻灯片中选择需要进行效果处理的图片，在“格式”选项卡的“图片样式”选项组中选择“图片效果”命令。(www.xing528.com)

（2）在其下拉菜单中进行设置，例如，设置发光效果，“紫色，15pt发光，强调文字颜色2”，如图5-34所示。

二、插入剪贴画

在幻灯片中插入剪贴画，可以通过以下步骤进行操作。

图5-32　插入图片

图5-33　设置图片样式

（一）插入剪贴画

（1）在“插入”选项卡中“图像”选项组中单击“剪贴画”按钮，如图5-35所示。

（2）在演示文稿右侧弹出的剪贴画窗口中，输入文字，单击搜索，选择合适的剪贴画单击即可，如图5-36所示。

（二）预览剪贴画属性

用户可以对Office上的剪贴画查看其属性。

图5-34　为图片添加发光效果

图5-35　打开“剪贴画”窗格

图5-36　插入剪贴画

（1）选中剪贴画，在右键菜单中选择“预览／属性”命令，如图5-37所示。

（2）打开“预览／属性”对话框，即可查看选中剪贴画的属性，如图5-38所示。

图5-37　选择“预览／属性”命令

图5-38　查看剪贴画属性

三、插入图形

在幻灯片中，用户可以自行绘制图形，具体步骤如下。

（一）插入图形

（1）在“插入”选项卡“插图”选项组单击“形状”按钮，在其下拉菜单中，选择“云形”，如图5-39所示。

（2）待光标变成画笔型，绘制图形。

图5-39　选择要插入的形状

（二）在图形中添加文字

在设计幻灯片的过程中，用户可以在自选图形中添加文字，更好地发挥自选图形在演示文稿中的作用。

（1）选中图形，在右键菜单中选择“编辑文字”命令，如图5-40所示。

（2）此时可以在图形中看到光标，直接输入文字即可，输入后效果如图5-41所示。

图5-40　选择“编辑文字”命令

图5-41　在图形中输入文字

四、插入表格

在演示文稿的设计制作中，插入表格可以直观形象地表现数据与内容，此功能十分常用。因此，插入表格作为一项基本操作，必须掌握。

（一）通过占位符快速插入表格

（1）在幻灯片中插入占位符，单击占位符中的按钮，在弹出的“插入表格”对话框中输入行列数，如图5-42所示。

（2）输入行列数，例如7行5列，单击“确定”按钮即可插入表格，如图5-43所示。

图5-42　选择“插入表格”图标

图5-43　设置表格行列数

（二）通过插入菜单下的表格选项组插入表格

（1）在“插入”选项卡中“表格”选项组单击“表格”按钮，在其下拉菜单中选择合适的行列数或单击“插入表格”命令。

（2）选择合适的行列数，例如4行6列，单击即可插入表格，效果如图5-44所示。

五、插入艺术字

（1）在“插入”选项卡中“文本”选项组单击“艺术字”下拉按钮，在其下拉菜单中选择合适的艺术字样式，如图5-45所示。

（2）此时会在演示文稿中添加一个艺术字文本框，直接在文本框中输入文字即可，效果如图5-46所示。

图5-44　通过菜单栏插入表格

图5-45　选择艺术字样式

图5-46　插入艺术字

任务总结

通过本任务的学习，我们掌握了如何在幻灯片中插入艺术字、Smart Art图形、图片、声音等对象，这不仅快捷直观的表现了层级、循环等常见的关系结构，而且大大丰富了幻灯片的内容。