用通用信息基础，创建编辑图表

任务描述

图表的功能在于将枯燥的数据通过图形化显示，方便查看。本任务要根据学生成绩分析表中的数据制作学生成绩分析图，任务效果如图4-96所示。

图4-96　学生成绩分析图效果图

任务目标

●会图表的创建；

●会图表的编辑。

任务实现

一、创建图表

创建图表的方法如下：

（1）选择B2：B16、D2：G16单元格区域，打开“插入”选项卡，单击“图表”选项组中“柱形图”按钮，从弹出的下拉列表中选择“簇状柱形图”选项，如图4-97所示。

图4-97　插入图表

（2）在工作表中插入一个簇状柱形图，如图4-98所示。

二、编辑图表

（1）选中图表，打开“布局”选项卡，单击“标签”选项组中的“图表标题”，在弹出的下拉列表中选择“图表上方”选项，即可给图表添加标题，在图表上将标题文字更改为“学生成绩分析图”，如图4-99所示。

（2）使用与上一步骤类似的方法，为图表添加“横坐标轴标题”为“姓名”，“纵坐标轴标题”为“成绩”，如图4-100所示。

（3）单击“标签”选项组中的“图例”，在弹出的下拉列表中选择“在顶部显示图例”选项，即可修改图例所在位置，如图4-101所示。

（4）选中图表，在图表空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图表区域格式”选项，打开“设置图表区格式”对话框，在“填充”项中选择“渐变填充”选项，单击“关闭”按钮。如图4-102所示，结果如图4-103所示。

图4-98　簇状柱形图

图4-99　添加图表标题

图4-100　添加坐标轴标题

图4-101　修改图例位置

图4-102　设置图表区域格式

图4-103　设置图表区域格式后呈现图

相关知识

图表

在工作表中，图表有良好的视觉效果，可以通过图表中数据系列的高低或长短来查看数据的差异、预测趋势等。在Excel中，用户可以很轻松地创建和编辑具有专业外观的图表。

（一）图表的组成

Excel提供了11种标准的图表类型，每一种图表类型都分别有几种子类型，其中包括二维图表和三维图表。虽然图表的种类不同，但每一种图表的绝大部分组件是相同的。完整的图表包括图表区、绘图区、图表标题、数据系列、分类轴、数字轴、图例等，如图4-104所示。

图4-104　图表的组成

（1）图表区：图表中最大的白色区域，作为其他图表元素的容器。(www.xing528.com)

（2）图形区：是图表区中的一部分，即显示图形的矩形区域。

（3）图表标题：用来说明图表内容的文字，它可以在图表中任意位置移动且可被修饰（例如设置字体、字形及字号等）。

（4）图例：图例指出图表中的符号、颜色或形状定义数据系列所代表的内容。图例由两部分构成：图例标识和图例项。图例标识，代表数据系列的图案，即不同颜色的小方块。图例项，与图例标识对应的数据系列名称，一种图例标识只能对应一种图例项。

（5）数据系列：在数据区域中，同一列（或同一行）数值数据的集合构成一组数据系列，也就是图表中相关数据点的集合。图表中可以有一组到多组数据系列，多组数据系列之间通常采用不同的图案、颜色或符号来区分。

（6）坐标轴和坐标轴标题：坐标轴是标识数值大小及分类的水平线和垂直线，上面有标定数据值的标志（刻度）。一般情况下，水平轴（X轴）表示数据的分类。

（二）图表的类型

Excel中的图表类型主要包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图，了解并熟悉这些图表类型，便于在创建图表时选择最合适的图表。

1.柱形图

柱形图用来显示一段时间数据的变化或者描述各项之间的比较情况。柱形图分为二维柱形图、三维柱形图、圆柱图、圆锥图、棱锥图。二维柱形图的效果如图4-105所示。

图4-105　柱形图

2.条形图

条形图描述了各个项之间的差别情况。分类项垂直组织、数值水平组织。这样可以突出数值的比较。条形图分为二维条形图、三维条形图、圆柱图、圆锥图、棱锥图。二维条形图的效果如图4-106所示。

图4-106　条形图

3.折线图

折线图将同一数据系列的数据点在图上用直线连接起来，以相等间隔显示数据的变化趋势。折线图的效果如图4-107所示。

图4-107　折线图

4.饼图

饼图是将某个数据系列中的单独数据转为占数据系列总和的百分比，然后依照百分比例绘制在一个圆形上，数据点之间用不同的图案填充，它只能显示一组数据系列。主要用来显示单独的数据点相对于整个数据系列的关系或比例，如图4-108所示。

图4-108　饼图

5.圆环图

圆环图类似于饼图，用来显示部分与整体的关系，但是圆环图可以含有多个数据系列。圆环图中的每个环代表一个数据系列。圆环图包括闭合式圆环图、分离式圆环图。闭合式圆环图效果如图4-109所示。

图4-109　圆环图

6.面积图

面积图与折线图相似，只是将连线与分类轴之间用图案填充，可以显示多组数据系列。主要用来显示不同数据系列之间的关系，以及其中一个序列占总和的份额，但面积图强调的是数据的变动量，而不是时间的变动率，如图4-110所示。

图4-110　面积图

7.曲面图

曲面图与条形图相似，可以使用不同的颜色和图案来显示同一取值范围内的区域。当需要寻找两组数据之间的最佳组合时，可以使用曲面图进行分析，如图4-111所示。

图4-111　曲面图

任务总结

本任务根据学生成绩分析表中的数据创建了一个图表，并且学习了对图表进行编辑，除了本任务使用的柱形图之外，其他类型的图表也很常见，大家要做到融会贯通。