数据筛选与排序，高级筛选条件编写

任务描述

数据筛选与数据排序类似，也是数据分析中常用的操作。数据筛选通常分为自动筛选和高级筛选两种。本任务是对学生成绩分析表按照“班级”为16级1班、“总分”高于330分进行筛选。任务效果如图4-74所示。

图4-74　自动筛选和高级筛选效果图

任务目标

●掌握自动筛选的方法；

●掌握高级筛选的方法。

任务实现

一、自动筛选

自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。这里使用自动筛选筛选出“班级”为16级1班的学生，具体方法如下：

（1）选中C2单元格，打开“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组中的“筛选”按钮，即可看见各标题字段的右侧出现一个下拉按钮，进入筛选状态，如图4-75所示。

图4-75　进入筛选状态

（2）单击C2单元格右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表框中去掉“全选”，单击“16级1班”复选框；或者单击“文本筛选”按钮，在打开的子列表中选择“等于”选项，如图4-76所示。

图4-76　设置筛选条件

（3）打开“自定义自动筛选方式”对话框，在“等于”右侧的下拉列表框中输入16级1班，如图4-77所示。

（4）单击“确定”按钮，即可在数据表中显示出“班级”为16级1班的学生数据，其他数据被隐藏，如图4-78所示。

二、高级筛选

高级筛选一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选结果可以显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样更加便于数据比对。

图4-77　自定义自动筛选方式

图4-78　查看筛选结果

这里使用高级筛选筛选出“班级”为16级1班、“总分”高于330分的学生，具体方法如下：

（1）在不包含数据的区域内输入筛选条件，将“班级”和“总分”两个标题分别复制粘贴到D18、E18单元格，在D19单元格中输入“16级1班”，在E19单元格中输入“＞330”，如图4-79所示。

（2）选中数据区域的任意一个单元格，打开“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框。如图4-80所示。

（3）选择“将筛选结果复制到其他位置”选项。“列表区域”自动设置为“＄A＄2：＄H＄16”，单击“条件区域”后的文本框，用鼠标框选D18：E19单元格区域，用同样的方法设置“复制到”的区域为“高级筛选！＄A＄21”，如图4-81所示。

（4）单击“确定”按钮，筛选结果如图4-82所示。

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图4-79　设置高级筛选条件

图4-80　“高级筛选”对话框

图4-81　设置高级筛选条件

相关知识

高级筛选

当需要涉及多个筛选条件时，可使用高级筛选功能。操作方法如下：

（1）指定一个条件区域。在数据区域以外的空白区域中输入要设置的条件。设置条件时在选定区域第一行输入行标题，在标题下方输入筛选条件，标题下方每一行代表一组条件，满足任意一组条件的数据将被筛选出来。

如果是要求两个或以上条件同时满足，则应将条件输入在同一行，如图4-83所示为筛选出满足班级为16级1班、高数成绩小于80，总分大于330的数据。

图4-82　查看筛选结果

如果要求两个或以上条件满足一个即可，则应将条件输入到不同的行，如图4-84所示为筛选出满足班级为16级1班、或高数成绩小于80、或总分大于330的数据；图4-85所示为筛选出满足班级为16级1班且总分大于330，或高数成绩小于80的数据。

图4-83　同时满足多个条件

图4-84　多个条件中满足一个

图4-85　混合设置

（2）单击要进行筛选的区域中的单元格，打开“数据”选项卡→“排序和筛选”选项组中的“高级”按钮，打开如图4-86所示的对话框。

（3）在“列表区域”内输入要筛选的数据所在的区域，在“条件区域”编辑框中输入条件区域，或单击（折叠）按钮后用鼠标拖动选择。

图4-86　设置筛选条件

（4）单击“确定”按钮后将显示出筛选结果（在高级筛选中可对筛选结果的位置进行选择）。

（5）若要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选区域，选择“在原有区域显示筛选结果”选项。

（6）若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域，选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，然后在“复制到”编辑框中单击鼠标左键，再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。

任务总结

本任务对学生成绩分析表进行筛选，筛选分为自动筛选和高级筛选两种，重点掌握高级筛选时条件区域筛选条件的编写。