数据排序方法与任务效果图

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自定义排序

任务描述

数据排序主要对表格中内容进行排序操作，从而有助于快速直观地显示并理解所查找的数据。本任务对学生成绩分析表按“总分”从高到低进行排序。任务效果如图4-64所示。

任务目标

●掌握数据简单排序的方法；

●掌握多个关键字排序的方法。

图4-64　任务效果图

任务实现

一、快速排序

快速排序是根据数据表中的相关数据或字段名，将表格数据按照升序或降序的方式进行排列。具体方法如下：

在图4-65中，选中H2单元格，打开“数据”选项卡，在“排序和筛选”选项组中，单击“降序”按钮，此时即可将工作表按照“总分”从高到低进行排序。

图4-65　快速排序

二、组合排序

如果在排序字段里出现相同的内容，会保持它们的原始次序。如果我们还要对这些相同内容按照一定条件进行排序，就要用多个关键字进行组合排序了。具体方法如下：

（1）选中H2单元格，打开“数据”选项卡，在“排序和筛选”选项组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框，如图4-66所示。

图4-66　“排序”对话框

（2）在“主要关键字”下拉列表框中选择“总分”选项，在“排序依据”下拉列表框中选择“数值”选项，在“次序”下拉列表框中选择“降序”选项；单击“添加条件”按钮，在“次要关键字”下拉列表框中选择“高数”选项，在“排序依据”下拉列表框中选择“数值”选项，在“次序”下拉列表框中选择“降序”选项，如图4-67所示。

图4-67　设置关键字

（3）单击“确定”按钮，即可看到排序结果，效果如图4-68所示。(www.xing528.com)

相关知识

自定义排序

数据的排序方式除了按照数字大小和拼音字母顺序外，还会涉及一些特殊的顺序，比如“班级”“学历”等，此时就可以用自定义排序。具体方法如下：

（1）选中单元格区域D2，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框，先选中对话框右上方的“数据包含标题”复选框，然后在第一个排序条件中的“次序”下拉列表中选择“自定义序列”选项，如图4-69所示。

图4-68　组合排序

图4-69　打开“排序”对话框

（2）弹出“自定义序列”对话框，在“自定义序列”列表框中选择“新序列”选项，在“输入序列”文本框中输入“中共党员，共青团员，群众”，中间用英文半角状态下的逗号隔开，如图4-70所示。

（3）单击“添加”按钮，此时新定义的序列就添加在了“自定义序列”列表框中，如图4-71所示。

（4）单击“确定”按钮，返回“排序”对话框，此时，第一个排序条件中的“次序”下拉列表自动选择“中共党员，共青团员，群众”选项。如图4-72所示。

（5）单击“确定”按钮，返回工作表，排序效果如图4-73所示。

任务总结

本任务通过对学生成绩分析表进行排序，从快速排序和组合排序两个方面完成了学习，重点要掌握组合排序时多个关键字的设置。

图4-70　输入自定义序列

图4-71　添加新序列

图4-72　按新序列排序

图4-73　排序完成效果图