使用公式计算数据|通用信息基础

任务描述

在每学期，学校都会对学生的考核数据进行统计，本任务主要介绍利用公式对学生考核成绩表中部分数据进行计算，效果如图4-43所示。

任务目标

●了解公式结构、运算符及优先级的应用；

●掌握使用公式进行计算的方法。

图4-43　学生考核成绩表

任务实现

一、计算基础课程成绩小计

公式即可以在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，具体方法如下：

（1）选中要输入公式的单元格H4，在H4单元格中输入“＝”，如图4-44所示。

（2）单击参与运算的单元格D4，这时D4已经显示在编辑栏，接着输入“+”运算符，然后再单击第二个参与运算的单元格E4，输入“+”运算符，依次类推，输入完整的公式为“＝D4+E4+F4+G4”，如图4-45所示。

（3）公式输入完整后按下回车键，此时在H4单元格即可计算出基础课程成绩小计，如图4-46所示。

图4-44　公式输入“＝”

图4-45　引用其他单元格进行计算

图4-46　完成该公式的计算

（4）选中H4单元格，将鼠标光标移动到该单元格右下角，当鼠标光标变成十字形时，这时鼠标变成了填充柄，按住鼠标左键不放拖拽鼠标至H17单元格，将全部小计计算出来。如图4-47所示。

图4-47　使用自动填充完成计算

二、计算专业课程成绩小计

参照上述方法，在单元格L4中输入公式“＝I4+J4+K4”，按回车键完成计算，并使用填充柄快速填充计算出所有学生专业课程成绩小计。计算结果如图4-48所示。

图4-48　使用公式计算专业课程成绩小计

三、计算总分

选中要输入公式的单元格M4，在M4单元格中输入“＝H4+L4”，按回车键完成计算，并使用填充柄快速填充计算出所有学生的总分。计算结果如图4-49所示。(www.xing528.com)

图4-49　使用公式计算总分

相关知识

公式的使用

公式的作用在于计算。可以说，没有公式的Excel就没有使用价值。用公式可以进行简单的计算，如加、减、乘、除；也可以完成很复杂的计算，如财务、统计和科学计算等；还可以用公式进行比较或者操作文本和字符串。

（一）使用公式前的准备工作

简单地说，公式就是一个等式，或者说是连续的一组数据和运算符组成的序列。在介绍输入公式之前，首先来认识公式中的多种运算符以及这些运算符的优先级。

1.公式中的多种运算符

在Excel中，运算符可以分为4类：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。

（1）算术运算符。用户通过算术运算符可以完成基本的数学运算，如加、减、乘、除、乘方和求百分数等，如表4-1所示。

表4-1　算术运算符

（2）比较运算符。比较运算符是用来比较两个数值，并产生逻辑值TRUE和FALSE，如表4-2列出了Excel公式中所有的运算符。

表4-2　比较运算符

（3）引用运算符。引用运算符可以将单元格区域合并运算，如表4-3列出了Excel公式中所有的引用运算符。

表4-3　引用运算符

2.公式中运算符的优先级

当公式中既有加法，又有乘法、除法，也有乘方时，Excel是怎样确定其运算先后顺序呢？这里需要了解运算符的运算先后顺序，也就是运算符的优先级。对于同一级的运算，则按照从等号开始从左到右进行运算；对于不同一级的运算符，则按照运算符的优先级进行运算。表4-4列出了常用运算符的运算优先级。

表4-4　运算符优先级

（二）输入和编辑公式

输入公式的方法很简单，首先选中需要输入公式的单元格，然后首先输入“＝”，接着依次输入需要参加计算的单元格，单元格与单元格之间用运算符进行连接，输入完毕后，按Enter键确认输入即可得到计算结果。

任务总结

本任务利用公式对学生考核成绩表中的部分数据进行了计算，在使用公式的过程中学习了各运算符的优先级，掌握了公式使用的方法。