4-1-2边框和填充
任务描述
上一任务学习了使用Excel编辑工作表，在编辑工作表的过程中还需要对工作表进行美化，本任务是对学籍档案表进行美化，最终效果如图4-29所示。
图4-29 任务效果图
任务目标
●掌握设置行高、列宽、对齐方式的方法；
任务实现
一、设置行高与列宽
创建工作表并输入基本内容后，可以根据单元格中的内容调整行高与列宽，具体操作如下：
（1）将鼠标指针移动到工作表行标的第一行与第二行的交界处，当指针变成
形状时，按住鼠标左键不放向下拖拽至一定距离后释放鼠标，即可调整第一行的行高，如图4-30所示。
图4-30 指针调整行高
（2）选择A2：J16单元格区域，单击“开始”选项卡中“单元格”选项组里的“格式”按钮，在下拉菜单中选择“行高”命令，如图4-31所示。
（3）打开“行高”对话框，在“行高”文本框中输入需要设置的行高“21”，单击“确定”按钮，如图4-32所示。
（4）保持单元格区域的选择状态，单击“开始”选项卡中“单元格”选项组里的“格式”按钮，在下拉菜单中选择“自动调整列宽”命令，Excel将根据文字长度自动调整列宽，如图4-33所示。
（5）将鼠标移动到G列和H列的交界处，当鼠标光标变成
时，拖拽鼠标调整列宽。完成后，效果如图4-34所示。
二、设置对齐方式
（1）选中工作表中A1：J1单元格区域，打开“开始”选项卡，单击“对齐方式”选项组中的“合并后居中”按钮，效果如图4-35所示。
图4-31 选择“行高”命令
图4-32 设置固定行高
图4-33 自动调整列宽
图4-34 调整单列列宽
图4-35 合并单元格
（2）选中工作表中所有数据区域A1：J16，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡中将“水平对齐”和“垂直对齐”都设置为“居中”，单击“确定”按钮，效果如图4-36所示。
三、设置边框
（1）选择A1：J16单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，选择一种线条样式“
”，在“预置”栏中选择“外边框”选项，此时在“边框”栏中可预览设置后的效果，单击“确定”按钮，如图4-37所示。
图4-36 设置居中对齐
（a）设置界面 （b）效果图(www.xing528.com)
图4-37 设置外边框
（2）保持单元格区域的选择状态，打开“设置单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，选择线条样式
”，在“预置”栏中选择“内部”选项，然后单击“确定”按钮，如图4-38所示。
四、设置填充颜色
设置完表格的边框，还可以对单元格的填充颜色进行设置。
（1）选中A1：J1单元格，打开“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“填充颜色”右侧的下拉按钮
，在打开的下拉列表中设置“蓝色，强调文字颜色1，深色50%”，如图4-39所示。
图4-38 设置内边框
图4-39 填充单元格颜色
（2）选中A2：J2单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，单击“填充”选项卡，设置背景色“蓝色，强调文字颜色1，淡色40%”，如图4-40所示。
五、设置字体样式
当对边框等进行设置后，最后要对数据的字体格式进行设置。
（1）将大标题文字“学籍档案表”字体设置为“方正粗黑宋简体”，字号为“24”，颜色为“白色”。
（2）将小标题文字A2：M2单元格区域字体设置为“幼圆”，字号为“12”，字体加粗。
图4-40 填充单元格颜色
（3）将其他文字字体加粗，整体效果如图4-41所示。
图4-41 设置字体样式
相关知识
单元格选取技巧
（一）选中单个单元格
选中单个单元格的方法很简单，直接用鼠标单击要选择的单元格即可。
（二）选中连续的单元格区域
（1）选中其中一个单元格，然后向任意方向拖动鼠标即可选择一块连续的单元格区域。
（2）另外，选中要选择的第一个单元格，然后按Shift键的同时选中最后一个单元格，也可以选中连续的单元格区域。
（三）选中不连续的单元格区域
选中要选择的第一个单元格，然后按Ctrl键的同时依次选中其他单元格即可。
（四）选中全表
选中全表的方法很简单，可以按Ctrl+A组合键选中全表，也可以单击表格行和列左上角交叉处的
按钮。
（五）利用名称框选取区域
在名称框中输入想要选择的单元格或单元格区域，按回车键即可显示选中的单元格或单元格区域。如图4-42所示。
图4-42 利用名称框选取区域
任务总结
本任务通过对学籍档案表的美化，学习了调整表格行高列宽、设置对齐方式、边框底纹等格式，这部分是对表格格式化的基本操作，需要大家熟练运用。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
