设置页眉与页脚详细步骤及操作说明

页眉是指位于打印纸顶部的说明信息；页脚是指位于打印纸底部的说明信息。页眉和页脚的内容可以是页号，也允许输入其他的信息，如将文章的标题作为页眉的内容，或将公司的徽标插入页眉中。

（一）创建页眉或页脚

图3-117　选择页码格式

图3-118　“页码格式”对话框

图3-119　修改起始页码

使用Word进行文档编辑时，页眉和页脚并不需要每添加一页都创建一次，可以在进行版式设计时直接为全部的文档添加页眉和页脚。Word提供了许多漂亮的页眉、页脚的格式。创建页眉或页脚的具体操作步骤如下：

（1）切换到功能区中的“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击“页眉”按钮，从弹出的菜单中选择页眉的格式。

（2）选择所需的格式后，即可在页眉区添加相应的格式，同时在功能区中将显示“页眉和页脚工具”选项卡，如图3-120所示。

（3）输入页眉的内容，或者单击“页眉和页脚工具”选项卡上的按钮来插入一些特殊的信息。

（4）单击“页眉和页脚工具”选项卡上的“转到页脚”按钮，切换到页脚区中。页脚的设置方法与页眉相同。

（5）单击“设计”选项卡上的“关闭页眉和页脚”按钮，返回到正文编辑状态。

图3-120　插入页眉　

（二）为奇偶页创建不同的页眉和页脚(www.xing528.com)

对于双面打印的文档，通常需要设置奇偶页不同的页眉和页脚。具体操作步骤如下：

（1）双击页眉区或页脚区，进入页眉或页脚编辑状态，并显示“设计”选项卡。

（2）选中“选项”选项组内的“奇偶页不同”复选框。

（3）此时，在页眉区的顶部显示“奇数页页眉”字样。用户可以根据需要创建奇数页的页眉。

（4）单击“设计”选项卡上的“下一节”按钮，在页眉区的顶部显示“偶数页页眉”字样，可以根据需要创建偶数页的页眉。如果想创建偶数页的页脚，可以单击“设计”选项卡上的“转至页脚”按钮，切换到页脚区进行设置。

（5）设置完毕后，单击“设计”选项卡上的“关闭页眉和页脚”按钮。

（三）修改页眉和页脚

在正文编辑状态下，页眉／页脚区呈灰色状态，表示在正文文档区中不能编辑页眉和页脚的内容。如果要对页眉／页脚的内容进行编辑，可以按照下述步骤进行操作。

（1）双击页眉区或页脚区，进入页眉或页脚编辑状态。

（2）在页眉区或页脚区中修改页眉或页脚的内容，或者对页眉／页脚的内容进行排版。

（3）如果要调整页眉顶端或页脚底端的距离，可以在“设计”选项卡的“位置”选项组上的“页眉顶端距离”或“页脚底端距离”文本框内输入距离。

（4）如果要设置页眉文本的对齐方式，可以单击“设计”选项卡的“位置”选项组上的“插入‘对齐方式’选项卡”按钮，出现如图3-121所示的“对齐方式选项卡”对话框，可以选择对齐方式以及前导符等。

图3-121　“对齐方式选项卡”对话框

（5）单击“设计”选项卡上的“关闭页眉和页脚”按钮。