段落格式设置及编号添加

任务描述

利用Word对文本的行距、对齐方式、缩进以及编号的设置完成会议通知的编辑，完成图3-10效果。

图3-10　案例效果

任务目标

●会编辑段落格式；

●能添加编号。

任务实现

设置段落格式的具体操作步骤如下：

（1）选中文本正文，单击“段落”选项组右下角的“段落”按钮，弹出“段落”对话框，在“缩进”选项区中设置“特殊格式”为“首行缩进”选项，如图3-11所示。

（2）单击“确定”按钮，即可设置文本的特殊格式和行距，如图3-12所示。

（3）选中“特此通知”和“2019年6月5日”文本，单击“段落”选项组中的“文本右对齐”按钮，效果如图3-13所示。

（4）选中“放假时间”至“放假期间”的文本内容，在“段落”选项组中单击“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的列表框中选择一种编号，如图3-14所示。

图3-11　“段落”对话框

图3-12　设置文本段落的格式

图3-13　设置文本右对齐

图3-14　选择一种编号

（5）操作完成后，效果如图3-15所示。

图3-15　添加编号

相关知识

一、段落格式设置

在Word中输入文字时，每按一次Enter键，就表示一个自然段的结束、另一个自然段的开始。为了便于区分每个独立的段落，在段落的结束处就会显示一个段落标记符号←。段落标记符不仅用来标记一个段落的结束，它还保留着有关该段落的所有格式设置，如对齐方式、缩进大小、行距以及段落间距等。

（一）设置段落对齐方式

段落对齐方式，包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。首先选定要设置对齐方式的段落，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击相应按钮，可以设置段落的对齐方式，如图3-16所示。

●左对齐：单击“左对齐”按钮，使选定的段落在页面中靠左侧对齐排列。(www.xing528.com)

●居中对齐：单击“居中对齐”按钮，使选定的段落在页面中居中对齐排列。

●右对齐：单击“右对齐”按钮，使选定的段落在页面中靠右侧对齐排列。

●两端对齐：单击“两端对齐”按钮，使选定的段落的每行在页面中首尾对齐，各行之间的字体大小不同时，将自动调整字符间距，以便使段落的两端自动对齐。

●分散对齐：单击“分散对齐”按钮，使选定的段落在页面中分散对齐排列。

（二）设置段落缩进

段落缩进是指段落相对左右页边距向页内缩进一段距离。设置段落缩进可以将一个段落与其他段落分开，使条理更加清晰，层次更加分明。段落缩进包括以下几种类型。

●首行缩进：控制段落的第一行第一个字的起始位置。

●悬挂缩进：控制段落中第一行以外的其他行的起始位置。

●左缩进：控制段落中所有行与左边界的位置。

●右缩进：控制段落中所有行与右边界的位置。

段落缩进可以利用“段落”对话框和标尺来进行设置，如图3-17所示。

图3-16　设置段落对齐方式

图3-17　设置段落缩进

图3-18　设置段落间距与行距　

（三）设置段落间距与行距

段落间距是指段落与段落之间的距离。文档排版时，经常希望段与段之间留有一定的空白距离，如标题段与上下正文段之间的空白大一些、正文段与正文段之间的空白小一些。在段落之间适当地设置一些空白，可以使文章的结构更清晰、更易于阅读。

行距是指行与行之间的距离。Word提供了多种可供选择的行距，如“单倍行距”“1.5倍行距”“2倍行距”“最小值”“固定值”和“多倍行距”等。

段落间距和行距同样可以利用“段落”对话框设置完成，如图3-18所示。

二、添加项目符号和编号

项目符号是指放在文本前以强调效果的点或其他符号；编号是指放在文本前具有一定顺序的字符。在Word中，可以使用系统提供的项目符号和编号，也可以自定义项目符号和编号。

选定待添加项目符号或编号的段落，在“开始”选项卡的“段落”选项组中选择相应按钮进行设置。对于已经设置的项目符号或编号，还可以定义修改为其他类型。如图3-19所示。

图3-19　添加项目符号与编号

（a）项目符号　（b）编号

任务总结

本任务通过对通知文档段落的特殊格式、对齐方式以及项目符号的设置，学习了在Word中段落格式的设置，让大家学会了使用Word工具对文档进行简单的排版，制作简单的文字文档，如通知、邀请函等。