可以在演示文稿中加入音频和视频以突出重点或作为背景音乐。以音频为例，单击“插入”→“媒体”→“音频”→“PC上的音频”，在弹出的“插入音频”对话框中选择要插入的音频文件后单击“插入”按钮即可插入音频，此时功能区中出现了“音频工具”的“格式”和“播放”选项卡（如图4.58所示）。
“音频工具”的“格式”选项卡与“图片工具”的“格式”选项卡类似，即把音频文件图标当作图片来处理。“播放”选项卡中不仅可以剪裁音频，即设定音频的开始时间和结束时间，还可以设置音频开始的方式，其中“音频选项”组中的“开始”下拉列表中有2个选项，“自动”表示在放映该幻灯片时自动开始播放音频，“单击时”表示要单击来手动播放音频；若要在放映幻灯片的过程中单击切换到下一张幻灯片时播放音频，可以选中“跨幻灯片播放”复选框；如果音频要作为背景音乐连续播放直至停止放映幻灯片，可以选中“循环播放，直到停止”复选框。
图4.58 在幻灯片中插入音频
幻灯片中的视频编辑与音频编辑类似，不再赘述。可以拖动视频窗口周边的8个控点，调整视频窗口的大小（如图4.59所示），读者可以自行操作。
在PowerPoint 2013（及以前的版本）中，如果希望录制屏幕成视频，需要经过多个步骤：首先安装相关的录屏软件，进行屏幕录制，再安装转码软件将视频转换成PowerPoint 2016兼容的格式，最后插入到幻灯片中。(www.xing528.com)
现在PowerPoint 2016终于支持录屏功能了。单击“插入”→“媒体”→“屏幕录制”，在工作界面顶部出现的小窗口中（如图4.60所示），单击“选择区域”按钮，然后在幻灯片窗格中按下鼠标左键并拖动鼠标选择要录制的区域（红色虚线框选出部分），点击“录制”按钮即可开始录制。在录制视频的时候可以同时录制声音，点击“音频”按钮（按钮呈灰色说明是选中的状态），用麦克风连接计算机，开始录制。想要结束录制，可以按下键盘上的Win＋Shift＋Q组合键。录制成功后，将会在幻灯片中自动插入录制好的视频。在视频窗口上点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择将视频保存到本地硬盘上，默认情况下视频保存为MP4格式。
图4.59 在幻灯片中插入视频
图4.60 录制屏幕
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