在演示文稿中使用插图有助于更好地理解和记忆文稿的内容。如果使用较早的PowerPoint版本,则可能要花费大量时间进行以下操作:使各形状大小相同并完全对齐;使文字正确显示;手动设置形状的格式,使其与文档的总体样式相匹配。幸运的是,现在通过使用SmartArt图形,只需轻点几下鼠标即可创建具有设计师水准的插图(如图4.51所示)。
图4.51 SmartArt插图
PowerPoint 2016提供了多个SmartArt图形类型,如列表、流程、层次结构、循环、关系等,每个类型的SmartArt图形包含几个不同的布局。选择了一个布局之后,如有需要可以很容易地更改SmartArt图形的布局或类型。新布局中将自动保留原来的大部分文本和其他内容以及颜色、样式、效果和文本格式。
单击“插入”→“插图”→“SmartArt”,在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择某种SmartArt。既可以直接在SmartArt图形中添加和编辑内容,也可以单击图4.52中所示的向左箭头,在打开的“文本”窗格(如图4.53所示)中添加和编辑内容,SmartArt图形会自动更新,即根据需要添加或删除形状。
插入SmartArt图形后,功能区中增加了“SmartArt工具”,它有“设计”和“格式”两个选项卡。在“设计”选项卡中,通过“版式”组可以随时更改SmartArt图形的布局,通过“SmartArt样式”组可以更改SmartArt图形的颜色,将二维的SmartArt图形变成三维立体的。“格式”选项卡中主要是针对文本部分的设置,与艺术字的“格式”选项卡类似,不再赘述。(www.xing528.com)
图4.52 SmartArt图形
图4.53 SmartArt图形的“文本”窗格
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