1.玩转表格
图片与表格往往比纯文字更能表达清楚演讲者的意图，传情达意。在幻灯片中插入一个普通表格比较简单，单击“插入”→“表格”→“表格”，在弹出菜单中的方格上移动鼠标选择所需的行数和列数后，单击鼠标即可插入一个表格（如图4.34所示）；或者在弹出菜单中单击“插入表格”选项，然后在弹出的“插入表格”对话框中的“列数”和“行数”文本框中输入数字，单击“确定”按钮也可插入一个表格；还可以单击幻灯片编辑区的点位符中的“插入表格”按钮，同样在弹出的“插入表格”对话框中进行设置即可插入一个表格。
图4.34 插入表格
当鼠标置于表格中时，PowerPoint 2016窗口顶部的功能区中出现“设计”和“布局”两个选项卡（如图4.35所示）。在“设计”选项卡中，可以更改表格的样式、表格边框的粗细等；在“布局”选项卡中，可以插入表格的行或列，如果想删除行或列，单击“布局”→“行和列”→“删除”，在弹出菜单中选择“删除行”、“删除列”或“删除表格”选项。如果想将表格的列设置为相同宽度，无需一列列调整，可选择好要设置的多列，单击“布局”→“单元格大小”→“分布列”，每列将被设置成等宽的。对行也可以这样操作。表格中的文字对齐方式也在“布局”选项卡中设置。在“布局”选项卡的“对齐方式”组中，“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”是水平对齐方式，“顶端对齐”、“垂直居中”、“底端对齐”是垂直对齐方式。
图4.35 菜单栏上的“设计”和“布局”选项卡
PowerPoint 2016允许插入Excel表格，可以利用某些Excel函数的优点。单击“插入”→“表格”→“Excel电子表格”即可插入一个Excel表格，如图4.36所示。从图中可以看出，当插入一个Excel表格之后，PowerPoint 2016窗口顶部的选项卡将转变为对应的Excel 2016的选项卡。Excel表格的编辑区域较小，可以通过拖动编辑区域四周的黑色控点来扩大。单击Excel表格外部任意区域，就能回到演示文稿编辑状态。
图4.36 插入Excel表格
2.玩转图表
想要插入一个Excel图表（如图4.37所示）也不是难事。单击“插入”→“插图”→“图表”，弹出“插入图表”对话框（如图4.38所示）。在对话框左侧显示了所有图表类型，选中一个图表类型，在对话框顶部显示该图表类型的多种变体，下方展示了图表的示意图，将鼠标移至示意图上时，示意图会放大显示。单击对话框右下角的“确定”按钮，在幻灯片中插入了对应的图表，并且随即弹出一个Excel窗口，其中显示了相关数据。如果默认的图表数据区域不符合编辑要求时，可以拖动图表数据区域的右下角进行调整（如图4.39所示）。在Excel表格中编辑完毕之后，关闭Excel窗口即可。
图4.37 幻灯片中的Excel图表
选中图表时，功能区中会增加“图表工具”的“设计”和“格式”两个选项卡（如图4.40所示）。通过“设计”选项卡可以为图表增加标签（图表标题、坐标轴标题等）、添加趋势线等，可以修改图表样式、编辑图表数据、更改图表类型等。若是把图表看作一个“形状”，还可以利用“格式”选项卡修改形状样式，选中图表中的分类标签或图例的话，甚至可以将它们转变成艺术字。
Office 2016新增了6种图表，分别是树状图、旭日图、直方图、箱形图、瀑布图和可用任意3种图表类型组合而成的组合图。树状图（如图4.41所示）可以用颜色来区分不同类别的数据，数据中的各种分支用矩形块来区别，同个层次的矩形块表示在一行或列，矩形块的大小表示数值的多少。
图4.38 “插入图表”对话框
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图4.39 调整图表数据区域
图4.40 功能区中“图表工具”的“设计”选项卡
图4.41 树状图
旭日图（如图4.42所示）可用来反映多重属性的数据，分析数据的层次及占比。
图4.42 旭日图
直方图（如图4.43所示）常用来确定一系列数据中不同数据范围在整体的分布情况，例如考试分数的人群分布。
图4.43 直方图
在箱形图（如图4.44所示）中可以简单地看出数据的分布情况，常用于股票数据分析等。
图4.44 箱形图
瀑布图（如图4.45所示）用来表现数据的增减变化，多用来标示资金的流入、流出。
图4.45 瀑布图
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