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演示文稿视图计算机应用技能

时间:2023-10-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:PowerPoint 2016的“大纲视图”和Word的“大纲视图”有何联系?图4.28幻灯片浏览视图备注页视图:如图4.29所示,在此视图模式下可以键入要应用于当前幻灯片的备注。图4.29备注页视图阅读视图:以窗口形式而不是全屏播放形式放映演示文稿,主要用于用户自己审阅演示文稿的播放情况,如图4.30所示。如果要更改演示文稿,可随时单击窗口底部状态栏上的视图模式按钮或按Esc键从阅读视图切换至某个其他视图。

演示文稿视图计算机应用技能

在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中有“普通”、“大纲视图”、“幻灯片浏览”、“备注页”和“阅读视图”5种视图模式可供选择。

(1)普通视图:是使用得最多的视图,对幻灯片的编辑大都集中在这个视图模式下进行。左侧幻灯片缩略图窗格中展示的是演示文稿中各张幻灯片的预览情况,用户可以小范围地调整幻灯片的前后播放次序。通过拖动幻灯片缩略图窗格和幻灯片窗格之间的分隔线,可以调整左侧幻灯片缩略图的大小。

(2)大纲视图:展示的是幻灯片中占位符(即形如“单击此处添加文本”这样的文本框)的内容,不会出现图片,也不会出现用户插入的文本框内容(如图4.27所示)。PowerPoint 2016的“大纲视图”和Word的“大纲视图”有何联系?读者可以尝试将Word的“大纲视图”下的内容复制并粘贴到PowerPoint的“大纲视图”中,看看会出现什么情况。

图4.27 大纲视图

(3)幻灯片浏览视图:在此视图模式下可以查看缩略图形式的幻灯片,如图4.28所示。通过此视图,在创建和准备打印演示文稿时,可以轻松地对演示文稿的顺序进行排列和组织,可以在幻灯片浏览视图中添加节并按不同的类别或节对幻灯片进行排序,甚至还可以查看播放时隐藏的幻灯片,以及通过“排练计时”记录每张幻灯片的播放时间。

图4.28 幻灯片浏览视图(www.xing528.com)

(4)备注页视图:如图4.29所示,在此视图模式下可以键入要应用于当前幻灯片的备注。以后可以将备注打印出来并在放映演示文稿时作为参考,也可以将打印好的备注分发给观众。

图4.29 备注页视图

(5)阅读视图:以窗口形式而不是全屏播放形式放映演示文稿,主要用于用户自己审阅演示文稿的播放情况,如图4.30所示。如果要更改演示文稿,可随时单击窗口底部状态栏上的视图模式按钮或按Esc键从阅读视图切换至某个其他视图。

图4.30 阅读视图

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