1.设置版式
新建一个空白的演示文稿后,演示文稿中只有一张幻灯片,幻灯片的版式为“标题幻灯片”(参见图4.4),这一张幻灯片往往用来作为演示文稿的封面。
单击“开始”→“幻灯片”→“版式”旁边的倒三角形按钮,可以看到默认的Office主题的各个版式(如图4.13所示),选择其中某个版式可以切换当前幻灯片的版式。
图4.13 Office主题的版式
2.添加、删除和移动幻灯片
如果需要增加一张幻灯片,单击“开始”→“幻灯片”→“新建幻灯片”,默认情况下会添加一张“标题和内容”版式的幻灯片(参见图4.13)。也可以在左侧的幻灯片缩略图窗格中选择某张幻灯片后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“新建幻灯片”选项(如图4.14所示),一张空白的幻灯片便添加在该张幻灯片之后了。还可以在幻灯片缩略图窗格中,在两张幻灯片中间的空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“新建幻灯片”选项(如图4.15所示),这样就在两张幻灯片中插入了一张空白幻灯片。
很显然,如果想要删除一张幻灯片,可以选中该幻灯片后单击鼠标右键,弹出如图4.14所示的快捷菜单,单击“删除幻灯片”选项。也可以选中该幻灯片后按Delete键。
如果要调整幻灯片播放的前后位置,可以在幻灯片缩略图窗格或者幻灯片浏览视图中拖动幻灯片进行调整。
图4.14 幻灯片缩略图窗格中幻灯片的右键快捷菜单
(www.xing528.com)
图4.15 幻灯片缩略图窗格中空白处的右键快捷菜单
3.使用节
节主要是用来对幻灯片页进行管理的,其功能类似于文件夹。使用节后,不仅有助于规划演示文稿的结构,而且编辑和维护起来也能大大节省时间,还能呈现出演讲者清晰的思想脉络。
例如,在普通视图中的幻灯片缩略图窗格(如图4.16所示),可以看到演示文稿有13张幻灯片,它们被分成了多个小节。每个小节都有各自的标题,点击某个小节后它将以高亮度、可伸缩的方式显示。小节标题括号中的数字表示本节具体包含几张幻灯片。双击标题或单击标题左侧的三角形按钮,都可以展开或收拢归于该节的幻灯片缩略图。
图4.16 幻灯片缩略图窗格中分节显示的幻灯片
如果将鼠标定位到节中的空白处,再单击“开始”→“幻灯片”→“节”,会弹出如图4.17所示的快捷菜单,此时“新增节”选项是可用的。如果选中某节,再单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单里可以看到有“重命名节”、“删除节”、“向上移动节”、“向下移动节”等选项(如图4.18所示)。
图4.17 “开始”选项卡中的“节”弹出菜单
图4.18 幻灯片缩略图窗格中节的右键快捷菜单
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。