保存工作必须时时刻刻记在心头，否则一旦计算机死机或断电，工作就白费了。单击“文件”→“保存”（或“另存为”），在“另存为”窗口中进行保存，甚至可以选择保存到云端（如图4.8所示），前提是要先注册OneDrive账号并登录。利用OneDrive可以在线创建、编辑和共享演示文稿，和本地的演示文稿编辑进行任意的切换，实现本地编辑在线保存或在线编辑本地保存。在线编辑的文件是实时保存的，可以避免本地编辑时因宕机造成的文件内容丢失，提高了文件的安全性。
图4.8 保存到云端
如果单击“这台电脑”选项，选择保存路径，会弹出“另存为”对话框，从中可以选择文件的保存位置，设置文件名，值得注意的是文件的保存类型。
在PowerPoint 2016中，默认的保存类型是“.pptx”，如果使用较老版本的PowerPoint是无法打开此类文件进行编辑的，因此可以在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint 97—2003演示文稿”（＊.ppt）。如果想双击文件就播放该演示文稿，可以选择保存为“PowerPoint放映”（＊.ppsx）格式的文件。PowerPoint 2016不需要额外安装插件，就能将演示文稿保存为“PDF”（＊.pdf）格式的文件，既免于演示文稿被修改又便于传播，但需要注意的是保存为“.pdf”格式的文件之后演示文稿中的动画都没有了。还可以选择“JPEG文件交换格式”，PowerPoint将会以演示文稿的名称生成一个同名的文件夹，将当前幻灯片或所有幻灯片保存为图片格式的文件（如图4.9所示）。
图4.9 将演示文稿保存为图片格式的文件
如果自己设计了一个演示文稿模板，想要保存下来便于今后使用，可以选择保存为“PowerPoint模板”（＊.potx）格式的文件。需要注意的是，选择了该种保存类型后，PowerPoint会自动将保存路径切换至“我的文档”→“自定义Office模板”文件夹下（如图4.10所示），建议不要修改保存路径。保存了自定义模板后，再次单击“新建”选项，窗口明显与图4.5不同，在搜索栏下方出现了“特色”和“个人”两个选项，单击“个人”选项，即可显现保存的自定义模板（如图4.11所示）。同样，联网从官网（参见图4.7）下载的模板呈现为演示文稿形式（如图4.12所示），也需要保存为“PowerPoint模板”（＊.potx）格式的文件，便于日后使用时可在“个人”选项中寻找。(www.xing528.com)
图4.10 保存模板的“自定义Office模板”文件夹
图4.11 “个人”选项中的模板
图4.12 从官网下载的模板
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