Excel的筛选功能可以帮助用户快速显示出所需的记录。
1.简单筛选
打开“员工信息”工作表，选中数据区域的任意单元格，单击“数据”→“排序和筛选”→“筛选”，则在工作表中第一行的所有字段名称右侧出现了一个倒三角按钮，此时即启动了简单筛选功能。单击该三角按钮，在展开的下拉菜单中可以选择筛选的项目，如图3.122所示。例如，要筛选出所有男性员工的员工信息，可单击“性别”字段右侧的倒三角按钮，在展开的下拉菜单中只勾选“男”复选框，单击“确定”按钮即可。进行筛选后，被筛选的字段右侧的倒三角按钮变为筛选按钮形状，如图3.123所示。
图3.122 “性别”字段的下拉菜单
图3.123 按性别为“男”筛选后的结果
2.自定义条件自动筛选
为“员工信息”工作表添加“年龄”字段，打开“年龄”字段的下拉菜单，如图3.124所示，单击“数字筛选”→“介于”，打开“自定义自动筛选方式”对话框，如图3.125所示。
在“自定义自动筛选方式”对话框内设定筛选条件为“大于或等于30”“与”“小于或等于”“40”，单击“确定”按钮即可得到自定义条件的自动筛选结果，如图3.126所示。筛选结果为年龄在30到40岁之间的所有员工的记录。
图3.124 “年龄”字段的下拉菜单
图3.125 “自定义自动筛选方式”对话框
图3.126 自定义筛选条件为年龄介于30至40岁之间的筛选结果
3.高级筛选
1）筛选同时满足多个条件的数据
自动筛选功能一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作简单。若要筛选的多个条件之间是“与”或“或”的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来，那就需要使用Excel的高级筛选功能。
单击“数据”→“排序和筛选”→“高级”，弹出“高级筛选”对话框，如图3.127所示。(www.xing528.com)
图3.127 “高级筛选”对话框
其中，“列表区域”选项用于输入或引用待筛选的原数据区域，“条件区域”选项用于输入或引用设置的多项条件的区域。如果选择了“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，则下方的“复制到”选项变为可用，用来指定复制到的单元格，通常情况下，只引用复制到的对比区域中最左上角的单元格。
打开“员工信息”工作表，如图3.128所示，要求筛选出年龄在40岁以上的男性员工的记录。
图3.128 “员工信息”工作表
在J1：K2单元格区域中输入如图3.129所示的筛选条件。单击“数据”→“排序和筛选”→“高级”，打开“高级筛选”对话框，在对话框中选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，“列表区域”文本框中输入或选择“员工信息！＄A＄1：＄F＄15”，“条件区域”文本框中输入或选择“J1：K2”，“复制到”文本框中输入或选择“A17”，单击“确定”按钮，则得到筛选结果，如图3.130所示。
图3.129 设置两个同时满足的筛选条件
图3.130 筛选出的年龄在40岁以上的男性员工的记录
2）筛选并列满足多个条件的数据
高级筛选功能还可以筛选出并列满足多个条件的数据，即只要满足其中一个条件的数据都将被筛选出来。在上述筛选中，将筛选条件区域修改为“J1：K3”，筛选条件如图3.131所示。
图3.131 设置两个或者关系的筛选条件
那么将筛选出所有满足性别为男或年龄大于40岁的员工的记录，筛选结果如图3.132所示。
图3.132 筛选出的年龄大于40岁或者性别为男的员工的记录
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