1.“图表工具”的“设计”选项卡
通过图3.102所示的“设计”选项卡可以完成以下操作：
图3.102 “图表工具”的“设计”选项卡
（1）更改图表类型：重新选择合适的图表。
（2）切换行/列：将图表的X轴数据和Y轴数据对调。
（3）选择数据：在“选择数据源”对话框中可以编辑、修改系列与分类轴标签。
（4）设置图表布局：快速套用内置的布局样式。
（5）更改图表样式：为图表应用内置样式。
（6）移动图表：在本工作簿中移动图表或将图表移动到其他工作簿。
（7）添加图表元素：可以为图表添加坐标轴、轴标题、图表标题、数据标签、误差线、网格线等元素，如图3.103所示。
图3.103 “添加图表元素”下拉菜单
通过“添加图表元素”下拉菜单可以完成以下操作：
①编辑图表标签元素：添加或修改图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签等。
②设置坐标轴与网格线：显示或隐藏主要横坐标轴与主要纵坐标轴，显示或隐藏网格线。
③分析图表：添加趋势线、误差线等元素来分析图表。
2.“图表工具”的“格式”选项卡
通过图3.104所示的“格式”选项卡可以完成以下操作：
图3.104 “图表工具”的“格式”选项卡
（1）设置所选内容格式：通过“当前所选内容”组中的命令按钮快速定位图表元素并设置所选内容格式。
（2）编辑形状样式：套用快速样式，设置形状填充、形状轮廓以及形状效果。
（3）插入艺术字：快速套用艺术字样式，设置艺术字颜色、外边框和艺术效果。
（4）排列图表：设置图表元素对齐方式等。
（5）设置图表大小：设置图表的高度与宽度、裁剪图表。(www.xing528.com)
下面以之前“销售”工作表中创建的“销售数量”图表为例详细介绍如何编辑和格式化图表。
首先，修改图表标题，使它更清晰地表达主题。选中图表时会出现“图表工具”，单击“设计”→“添加图表元素”→“图表标题”，在子菜单中选择图表标题的位置和外观，修改标题内容为“手机销售统计”。
然后，为图表增添纵坐标轴标题和横坐标轴标题。单击“图表工具”→“设计”→“添加图表元素”→“轴标题”，分别设置主要纵坐标轴标题和主要横坐标轴标题的位置和内容如图3.105所示。需要注意的是有些图表（如雷达图）虽然有坐标轴，但不能显示坐标轴标题。
接着，为数据系列添加数据标签。数据标签是为数据标志提供附加信息的标签，数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。单击“图表工具”→“设计”→“添加图表元素”→“数据标签”，在子菜单中选择数据标签位置“居中”，则数据系列的数据值如图3.105所示。
此时，图表已经可以清晰表现出数据区域中的信息。
图3.105 为数据系列添加数据标签
下面，添加新的数据区域。单击“图表工具”→“设计”→“数据”→“选择数据”，打开“选择数据源”对话框，如图3.106所示，单击“图表数据区域”文本框右侧的折叠按钮
，在数据表中选择“＄A＄1：＄A＄4，＄C＄1：＄D＄4”数据区域，或直接在“图表数据区域”文本框中输入“＝销售！＄A＄1：＄A＄4，销售！＄C＄1：＄D＄4”。
请注意，按住Ctrl键的同时点击鼠标，可以选中不连续的数据区域。
图3.106 “选择数据源”对话框
确认后，会发现图例项列表框中有两组数据，可是在图表区却只看到一组数据系列。原因在哪里？观察数据后会发现，两组数据分别是“40，50，80”与“212000，215000，114000”，其数据绝对值相差巨大，在同一坐标体系中，数值小的数据的图形化显示因为太过于微小而几乎看不到了。可是，如果我们需要将两组这样的数据放在一起，怎么办呢？
放大图表，选中那组因为微小而难以看清的数据系列，单击“图表工具”→“设计”→“类型”→“更改图表类型”，打开“更改图表类型”对话框，如图3.107所示，选择“折线图”选项中的第一种，单击“确定”按钮。
于是得到一张新的图表，如图3.108所示，图表中同时包含柱形图与折线图，并且纵坐标轴左右两侧分别标记了两组数据所需要的刻度，这样两组数据的数据系列图形也都清晰起来。在Excel 2016之前的版本中将这类图形命名为“双轴线柱图”。
此时图表使用系统默认的数据系列颜色，如果想要数据系列的显示效果更突出，两组数据系列的对比更分明，可以修改数据系列的具体格式。选中图表中的折线图数据系列，单击“图表工具”→“格式”→“当前所选内容”→“设置所选内容格式”，打开“设置数据系列格式”窗格，如图3.109所示，可以进行相关设置，例如设置线条为“实线”，颜色为“红色”，确认后的效果如图3.110。
至此，图表修改基本完毕，读者可以自己尝试多种不同的图表样式或细节格式的修改。
图3.107 “更改图表类型”对话框
图3.108 同时包含两种图表类型的图表
图3.109 “设置数据系列格式”对话框
图3.110 修改了数据系列格式的图表
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