1.MAX函数、MIN函数、AVERAGE函数
新建工作表“成绩”，在A1至D1单元格中分别录入列标题“学号”“平时”“期末”“总评”，在A2：D15单元格区域中输入相应数据。在C16、C17和C18单元格中分别使用MAX、MIN和AVERAGE函数求出班级期末的最高分、最低分和平均分，而后将C16、C17和C18单元格中的函数用填充柄相应地向右复制到D16、D17和D18单元格，得出班级总评分数的最高分、最低分和平均分，如图3.91所示。
图3.91 使用MAX、MIN和AVERAGE函数
2.IF函数
如果设定两个成绩等级：60分及以上为“及格”，60分以下为“不及格”，怎样能够让Excel自动根据总评成绩显示出成绩等级呢？
在E1单元格中输入“成绩等级”，选中E2单元格，单击“公式”→“函数库”→“插入函数”，打开如图3.92所示的“插入函数”对话框。选择“逻辑”类别中的“IF”函数，单击“确定”按钮。
图3.92 “插入函数”对话框
在弹出的如图3.93所示的“函数参数”对话框中，输入IF函数的相应参数如下：
图3.93 “函数参数”对话框
（1）Logical＿test（逻辑表达式）：D2＞＝60。
（2）Value＿if＿true（逻辑表达式结果为真）：及格。
（3）Value＿if＿false（逻辑表达式结果为假）：不及格。
完成两个参数的输入后，系统会自动为输入内容添加引号。参数输入完毕后单击“确定”按钮，则在E2单元格中自动出现了“及格”两个汉字，此时D2中的总评分数大于60。用填充柄将E2单元格中的函数复制到E3到E15单元格，则全班的成绩等级自动以汉字方式显示，如图3.94所示。
图3.94 复制公式自动得到的显示结果
这就是IF函数最基本的应用。
IF函数的基本语法为：
IF（logical＿test，value＿if＿true，value＿if＿false）
IF函数具有下列参数：
（1）logical＿test：计算结果可能为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如，“D2＞＝60”就是一个逻辑表达式，如果D2单元格中的值大于等于60，表达式的计算结果为TRUE；否则，为FALSE。
（2）value＿if＿true：logical＿test参数的计算结果为TRUE时所要返回的值。例如，如果此参数的值为文本字符串“及格”，并且logical＿test参数的计算结果为TRUE，则IF函数返回文本“及格”。
（3）value＿if＿false：logical＿test参数的计算结果为FALSE时所要返回的值。例如，如果此参数的值为文本字符串“不及格”，并且logical＿test参数的计算结果为FALSE，则IF函数返回文本“不及格”。
在Excel 2016中最多可以使用64个IF函数作为value＿if＿true和value＿if＿false参数进行嵌套。
仍旧继续上例，如果增加一个成绩等级为“优秀”，规定80分及以上为“优秀”，如何实现自动显示呢？
在E2单元格中输入“＝IF（D2＞＝60，IF（AND（D2＞＝80），"优秀"，"及格"），"不及格"）”，或者在E2单元格中打开IF函数的“函数参数”对话框，在“value＿if＿true”文本框中输入“IF（AND（D2＞＝80），"优秀"，"及格"）”，确认后即可看到E2单元格中显示成绩等级为“优秀”。同样的，将函数复制到E3到E15单元格，即可得到全班的成绩等级显示，如图3.95所示。
图3.95 全班成绩的三个等级显示
注意：在输入公式或函数时，所有的符号必须是西文半角状态。
3.RANK函数
在成绩统计中常常需要进行排名，RANK函数提供了该功能。它返回一个数字在数字列表中的排位，数字的排位是其在一列数字中相对于其他数值的大小排名（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置），其语法为：
RANK（number，ref，order）
其各个参数的含义为：(www.xing528.com)
（1）number：需要找到排位的数字。
（2）ref：数字列表数组或对数字列表的引用。
（3）order：可选的一个数字，指明数字排位的方式。如果order为零或省略，对数字的排位是基于ref的按照降序排列的列表；如果order不为零，对数字的排位是基于ref的按照升序排列的列表。
打开“成绩”工作表，在F1单元格中输入“排名”，在F2单元格中插入函数“＝RANK（D2，＄D＄2：＄D＄15）”，确认后则在F2单元格中显示“5”，将函数复制到F3至F15单元格后得到全班排名。
如果将全班成绩按照总评成绩降序排序，则排序结果与该序列相同。
图3.96 使用RANK函数得到全班排名
4.COUNTIF和SUMIF
COUNTIF，顾名思义，对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。例如，它可以对以某一字母开头的所有单元格进行计数，也可以对大于或小于某一指定数字的所有单元格进行计数。例如，假设有一个工作表在A列中包含一列任务，在B列中包含分配了每项任务的人员的名字。可以使用COUNTIF函数计算某人员的名字在B列中的显示次数，这样便可确定分配给该人员的任务数。例如：＝COUNTIF（B2：B25，"Nancy"）。
COUNTIF函数的语法为：COUNTIF（range，criteria）其中，range参数给定计数的数据区域，criteria参数给出计数的条件。
继续以“成绩”表为例，在I1单元格中输入“成绩统计分析”，将I1到K1单元格合并后居中，在I2至I5以及J2和K2单元格中输入如图3.97所示的行标题和列标题，在J3单元格中输入函数“＝COUNTIF（＄E＄2：＄E＄15，I3）”。确认后即可得到本班级成绩等级为“优秀”的人数，复制函数到J4和J5单元格后可得到其他等级的人数。
图3.97 在J3单元格中输入函数
SUMIF函数可以对区域（区域指工作表上的两个或多个单元格，区域中的单元格可以相邻或不相邻）中符合指定条件的值求和。例如，假设在含有数字的某一列中，需要让大于5的数值相加，可以使用以下公式：＝SUMIF（B2：B25，"＞5"）。在本例中，应用条件的值即要求和的值。如果需要，可以将条件应用于某个单元格区域，但却对另一个单元格区域中的对应值求和。例如，使用公式“＝SUMIF（B2：B5，"John"，C2：C5）”时，SUMIF函数仅对C2：C5单元格区域中所有与B2：B5单元格区域中等于“John”的单元格对应的单元格中的值求和。
SUMIF函数的语法为：
SUMIF（range，criteria，sum＿range）其中，range参数指定用于条件计算的单元格区域；criteria参数用于确定对哪些单元格求和，其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数，例如条件可以表示为32、“＞32”、B5、“32”、“苹果”或｀TODAY（）。
继续以“成绩”表为例，在K3单元格中输入函数“＝SUMIF（＄E＄2：＄E＄15，I3，＄D＄2：＄D＄15）/J3”，得到该成绩区间的平均分，同样，复制函数到K4和K5单元格后可得到其他成绩区间的平均分。
图3.98 在K3单元格输入函数
注意：给定的数据区域必须是绝对引用，才能使用函数复制而不影响函数的意义。
5.FREQUENCY
FREQUENCY（频次）函数用于计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数组。例如，使用函数FREQUENCY可以在分数区域内计算测验分数的个数。由于函数FREQUENCY返回一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。其语法为：
FREQUENCY（data＿array，bins＿array）其中，data＿array是要计算频率的一个数值数组或对一组数值的引用；bins＿array是一个区间数组或对区间的引用，该区间用于对data＿array中的数值进行分组。
在选择了用于显示返回的分布结果的相邻单元格区域后，函数FREQUENCY应以数组公式的形式输入。请注意，FREQUENCY函数返回的数组中的元素个数比bins＿array中的元素个数多1个，多出来的元素表示最高区间之上的数值个数。例如，如果要为3个单元格中输入的3个数值区间计数，请务必在4个单元格中输入FREQUENCY函数以获得计算结果，多出来的单元格将返回data＿array中第三个区间值以上的数值个数。
打开“成绩”表，在L1至N1单元格中输入标题“成绩段”“分段点”“各成绩段人数”，需要分别统计各成绩区间有多少人数，在M2：M7单元格区域输入统计成绩的分段点，选中N2：N8单元格区域，单击“公式”→“函数库”→“插入函数”，打开“插入函数”对话框，选择“统计”类别中的“FREQUENCY”函数，在弹出的“函数参数”对话框中分别输入“D2：D15”和“M2：M7”，之后按下Ctrl＋Shift＋Enter组合键确认数组函数输入完毕，则出现如图3.99所示的结果。
图3.99 使用FREQUENCY函数
6.VLOOKUP函数
VLOOKUP函数是个查找与引用函数，它可以搜索某个单元格区域（可以相邻或不相邻）的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。例如，假设A2：C11单元格区域中包含雇员列表，雇员的ID号存储在该单元格区域的第一列，如图3.100所示。
图3.100 “员工信息”工作表
如果知道雇员的ID号，则可以使用VLOOKUP函数返回该雇员所在的部门或其姓名。例如，若要获取104号雇员的姓名，可以在C6单元格中输入函数“＝VLOOKUP（104，A2：C11，3，FALSE）”。此函数将搜索A2：C11区域的第一列中的值“104”，然后返回该区域同一行中第三列包含的值作为查询结果，确认后则在C6单元格中显示出函数的运算结果“赵军”。该函数中的第一个参数“104”也可以使用单元格地址，例如“A6”，使用单元格地址的优点是当A6单元格中的数据发生变化后，函数会自动查找A6单元格变化后的当前数据并返回相应列的数据。
VLOOKUP中的“V”表示垂直方向，如果要搜索某个单元格区域的第一行，然后返回该区域相同列上任何单元格中的值，可以使用HLOOKUP函数，其中“H”表示水平方向查找。
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