在Excel中，文本数据包括中文字符、西文字符、数字和符号等，每个单元格最多可包含32 767个字符，文本数据默认左对齐。如果将单元格格式设为“文本”格式，那么即使输入的是数值内容，也会作为文本显示。如图3.25所示，电话号码虽然是数值内容，但其单元格格式为“文本”，因此按照文本数据的显示方式显示，为左对齐。对这种数据只可查看，不可计算。
图3.25 输入文本数据
当输入的文本内容超过单元格宽度时，会出现如图3.26所示的情况。此时有两种方法让文本完全在该单元格内显示。
1.强制换行
在文本需要换行的位置定位鼠标的插入点，而后按下Alt＋Enter组合键，之后再次按下Enter键确认完成输入，此时单元格中的内容在鼠标定位点处被强制分成两行显示，如图3.27所示。
图3.26 文本内容超出单元格宽度
图3.27 在单元格内强制换行后的显示效果
请注意，在Excel中，按下Enter键只会确认输入内容，而不会像在其他软件中那样进行换行。
2.修改单元格对齐方式(www.xing528.com)
当有大量文本内容超过单元格宽度（如图3.28所示），又希望表格样式整齐划一，可以批量修改单元格对齐方式。
选中需要使文本换行的所有单元格，单击“开始”→“编辑”→“单元格”→“格式”，如图3.29所示，在弹出菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，选中“对齐”选项卡，将“自动换行”复选框选中，如图3.30所示。
图3.28 大量文本超过单元格宽度
图3.29 用“开始”选项卡设置单元格格式
图3.30 “设置单元格格式”对话框
最后单击“确定”按钮，即可将所选的一组单元格文本调整为自动换行，如图3.31所示。
图3.31 单元格文本自动换行
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