Excel2016的工作界面—计算机应用技能

启动Excel的方法有多种，常用的方法是打开“开始”菜单，在程序列表中单击“Excel 2016”即可。也可以通过双击一个以“xlsx”为扩展名的文件来打开。另外还可以在桌面上创建一个Microsoft Office Excel 2016的快捷方式来快速打开Excel 2016。

启动Excel 2016后就可以看到如图3.4所示的Excel工作界面。该界面主要由标题栏、工作区、“文件”选项卡、功能区、编辑栏、快速访问工具栏、操作说明搜索框和状态栏等组成。

1.标题栏

标题栏主要用于显示正在使用的工作簿的名称，通常新创建的工作簿的默认名为“工作簿1”，在保存工作簿时用户可以为它重命名。

默认状态下，标题栏左侧显示快速访问工具栏，标题栏中间显示当前编辑工作表的名称。

2.工作区

工作区是在Excel 2016工作界面中用于输入数据的区域，由单元格组成，用于输入和编辑不同类型的数据。

图3.4　Excel 2016的工作界面

3.“文件”选项卡(www.xing528.com)

Excel 2016中的一项新设计是“文件”选项卡取代了Excel 2007中的“Office”按钮或Excel 2003中的“文件”菜单。单击“文件”选项卡后，会显示一些基本命令，包括“新建”、“打开”、“保存”、“打印”、“选项”等。

4.功能区

Excel 2016的功能区和Excel 2007中的一样，它由各种选项卡和包含在选项卡中的各种命令按钮组成，利用它可以轻松地查找以前隐藏在复杂菜单和工具栏中的命令和功能。每个选项卡包含多个组，例如“开始”选项卡中包括“剪贴板”、“字体”、“对齐方式”等组，每个组中又包含若干个相关的命令按钮。有些组的右下角有个对话框启动器按钮，单击后可以打开相关的对话框，例如单击“字体”组右下角按钮会弹出“设置单元格格式”对话框。有些选项卡只在需要使用时才显示出来，例如“图表工具”的“设计”和“格式”选项卡。

5.编辑栏

编辑栏位于功能区的下方，工作区的上方，用于显示和编辑当前活动单元格的名称、数据或公式。

6.快速访问工具栏

快速访问工具栏位于标题栏的左侧，它包含一组独立于当前显示的功能区中选项卡的命令按钮。默认情况下快速访问工具栏中包含“保存”、“撤销”、“恢复”等命令按钮。

7.状态栏

状态栏用于显示当前数据的编辑状态、选定数据统计区、选择页面显示方式以及调整页面显示比例等。