当文档内容很长时,用户可能无法快速找到自己需要的内容,此时可以使用书签来定位自己所需的内容。
1.添加书签
将光标定位到要插入书签的位置,在“插入”选项卡的“链接”组中单击“书签”按钮,打开“书签”对话框,如图2.108所示。在“书签名”文本框中输入名称,单击“添加”按钮即可。需要注意的是,书签名必须以字母或汉字开头,可以包含数字,但不能有空格。
图2.108 添加书签
2.定位到特定书签
如果想快速定位到已定义的书签,可以使用以下方法:
(1)利用“查找和替换”对话框中的“定位”选项卡进行定位:在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框,打开“定位”选项卡,在“定位目标”列表框中选择“书签”。用户根据自己的实际需要,在“请输入书签名称”下拉列表中选择要定位的书签(图2.109),单击“定位”按钮后光标即可跳转到书签所在的位置。
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图2.109 “查找和替换”中的“定位”选项卡
(2)利用“书签”对话框进行定位:图2.108所示的对话框不仅可以定义书签,还可以定位书签。选择所需的书签,单击“定位”按钮可以快速地转到所需的位置。
3.使用书签创建超链接
PowerPoint中经常使用超链接来实现幻灯片之间的跳转,Word文档中也可以插入超链接。如果文档中插入了书签或设置了标题样式,那么通过超链接即可实现同一文档内的跳转。
选中需要插入超链接的文本,单击“插入”选项卡的“链接”组中的“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,如图2.110所示,单击“本文档中的位置”选项,右侧的列表框中会显示文档中定义的书签以及标题,用户根据需要选择合适的书签后单击“确定”按钮,即可将文本信息链接到书签或标题。
图2.110 使用书签创建超链接
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