如何创建和更新目录样式，计算机应用技能

有了样式和级别后，目录的制作就不困难了。目录中一般包含章节的标题和相应的页码，你有没有做过这样的事情：非常认真地输入文档中的标题，然后录入若干个“……”，再标记其对应的页码，同时还为这些页码如何对齐而烦恼。其实Word中是可以自动插入目录的，掌握了这个功能后，可以减少很多麻烦的工作。

1.插入目录

将光标定位到需要插入目录的位置，在“引用”选项卡的“目录”组中单击“目录”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择“手动目录”、“自动目录1”、“自动目录2”等选项，如图2.102所示。在此选择“自动目录1”，即可插入目录，如图2.103所示。

图2.102　“目录”下拉菜单

图2.103　目录示例

2.修改目录默认设置

如果不使用“目录”下拉菜单中已经提供的目录样式，用户可以在“目录”下拉菜单中单击“自定义目录”命令，从而在打开的“目录”对话框中创建新的目录样式。例如，在图2.104所示的“目录”对话框中，将“显示级别”设置为“2”，在“Web预览”区中即可看到效果。除此之外，可以设置制表符前导符、页码对齐方式等。

图2.104　设置目录的显示级别(www.xing528.com)

如果需要设置目录中各级标题的字体，可以单击“目录”对话框中的“修改”按钮。在弹出的“样式”对话框（图2.105）中单击“修改”按钮，然后在弹出的“修改样式”对话框中设置相应的格式（图2.106）。设置完成后，插入的目录如图2.107所示。

图2.105　“样式”对话框

图2.106　修改目录样式

图2.107　修改目录样式后的目录

3.更新目录

目录插入完成后，文档有可能还需做进一步的编辑，此时文档中的标题和相应的页码都有可能会发生变化，那需不需要重新插入目录呢？其实只需要在“引用”选项卡的“目录”组中单击“更新目录”按钮，然后在弹出的“更新目录”对话框中，根据实际的修改情况，选择“只更新页码”或是“更新整个目录”。