在文档中插入图片能够使文档的内容更加丰富。插入后的图片有时需要修改，以便和文档搭配得更加协调。
1.插入图片
插入到文档中的图片可以来自于文件，或自选图形，或屏幕截图，用户可在“插入”选项卡的“插图”组中找到相应的命令按钮，如图2.75所示。
图2.75 “插入”选项卡
1）插入来自于文件的图片
将光标定位到要插入图片的位置，在图2.75所示的“插图”组中单击“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框（如图2.76所示），查找自己所需的图片，当找到后，双击图片即可将图片插入到文档中。
2）插入联机图片
单击图2.75中“插图”组中的“联机图片”按钮，在弹出窗口的搜索栏中输入要插入的图片关键字，单击“搜索”按钮，搜索到所需图片后，单击图片并单击“插入”按钮，即可将图片插入到光标所在位置。
3）插入屏幕截图
单击图2.75中“插图”组中的“屏幕截图”按钮，下拉菜单中的“可用的视窗”选项区域中会以缩略图的形式显示当前所有活动窗口（已经打开且没有最小化的窗口），单击窗口缩略图，Word将自动截取窗口图片并插入至文档中。
图2.76 “插入图片”对话框
图2.77 “可用的视窗”选项区域
除了“可用的视窗”选项区域中的窗口之外，“屏幕截图”下拉菜单中的“屏幕剪辑”命令可以截取屏幕的任意区域，然后将其插入文档中。单击“屏幕剪辑”命令，“可用的视窗”选项区域中的第一个视窗被激活而且变模糊，按住鼠标左键并拖动鼠标选择截取区域，被选中的区域高亮显示，未被选中的部分模糊显示。选择好截取区域后，只要放开鼠标左键，Word会截取选中区域的屏幕图像插入文档中，并自动切换到“图片工具”的“格式”选项卡，便于对插入文档的图片进行简单处理。
2.设置图片对象的文字环绕方式
插入到文档中的图片默认情况下都是嵌入式地插入到文档中的。所谓嵌入式，是指图片只能与文字在同行中水平移动，不能随意移动到文档的其他位置，如图2.78所示。
如果希望改变图片和文字的位置关系，则利用Word提供的文字环绕方式。选中图片后，功能区中会出现“图片工具”的“格式”选项卡，单击“排列”组中的“环绕文字”按钮，在弹出的下拉菜单中显示了7种环绕方式，它们分别是嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方和浮于文字上方。
将图2.78中的图片环绕方式设置为“四周型”，此时用鼠标拖动图片时，文字的排版效果也会随之而变，如图2.79所示。用户可以根据自己的需要选择合适的环绕方式。
图2.78 嵌入式图片与文字的排列关系(www.xing528.com)
图2.79 四周型图片环绕方式
3.设置图片大小
如果文档中的图片大小不合适的话，可以选中该图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令，弹出如图2.80所示的“布局”对话框。其中可以设置图片的高度和宽度，还可以将图片按照比例进行缩放。
值得注意的是，如果对图片做了错误的设置，可以单击图2.80中的“重置”按钮进行恢复，这样图片将恢复到插入时的初始状态。
图2.80 设置图片大小
4.裁剪和压缩图片
1）裁剪图片
也许在使用图片时，你只需要图片中的某一部分的信息，这时你需要对当前图片进行裁剪。当然可以用画图程序或者Photoshop等专业软件来处理，但实际上最简单的方法就是用Word自带的裁剪图片功能即可。
选中所需的图片，在“图片工具”的“格式”选项卡的“大小”组中单击“裁剪”按钮，此时图片四周的方框变为裁剪框，如图2.81所示。将光标置于想要裁剪位置的黑线上，光标形状会根据位置不同而变化，按住鼠标左键并拖动，到合适的位置后松开鼠标，则从拖动起始位置到结束位置之间的区域将被裁剪，图2.82为裁剪后的效果。
图2.81 裁剪前的图片
图2.82 裁剪后的图片
2）压缩图片
图片被裁剪后，文档的体积是不是就变小了呢？需要注意的是，裁剪图片后只是将图片被裁掉的部分隐藏起来，并没有进行删除，所以要减小文档的体积，只能通过其他的方法来实现，那就是压缩图片。
选中图片后，在“图片工具”的“格式”选项卡中，单击“调整”组的“压缩图片”按钮，打开“压缩图片”对话框，如图2.83所示。在该对话框中，用户可以通过“仅应用于此图片”选项来确定是压缩选中的图片还是文档中的所有图片。另外还可以选择是否“删除图片的裁剪区域”，裁剪区域一旦被删除，就再也不能恢复了。
图2.83 “压缩图片”对话框
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