在文档中除了文字、图片之外，可能还有页眉和页脚、水印、分栏等效果，这样文档就更加规范，更加美观。文档可根据打印的实际需求来进行页面设置。
1.页面设置
单击“布局”选项卡的“页面设置”组的对话框启动器，弹出“页面设置”对话框，用户可以根据需要设置文档的纸张大小、纸张方向、页边距等参数，这些操作相对比较简单，就不再一一阐述。
2.分节和分栏
文档中的分隔符除了换行符、分页符之外，还有一个特别重要的就是分节符。要在长文档中设置不同格式的页眉和页脚，那么分节符就是最好的帮手。实际上在分栏时也用到了分节符。
1）分节
分节符是插入到文档中的一种标记，它表示一节的结束，如文档的封面为一节，正文内容为一节，让用户感觉同一个文档中的内容也能“分开”，这样文档排版起来更加灵活。在“布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，在弹出的下拉菜单中选择合适的分节符类型，然后进行插入即可。分节符可以分为4种：
（1）下一页：在当前插入点处插入一个分节符，新节从下一页开始。
（2）连续：在当前插入点处插入一个分节符，新节从本页下一行开始。
（3）奇数页：在当前插入点处插入一个分节符，新节从下一个奇数页开始。
（4）偶数页：在当前插入点处插入一个分节符，新节从下一个偶数页开始。
用户在文档中插入分节符时，经常无法判断是否插入成功，此时可以单击“开始”选项卡的“段落”中的“显示/隐藏编辑”按钮即可。如果不需要分节符，即可将其删除，具体方法是将光标定位到分节符上，然后按下Delete键即可。
2）分栏
翻开报纸和杂志，分栏版面随处可见。分栏版面中正文行较短，使读者更容易阅读，并使得格式化具有图片和表格的文档有更大的灵活性。
选中需分栏的文本，在“布局”的“页面设置”组中单击“分栏”按钮，在弹出的下拉菜单中选择分栏样式，也可选择“更多分栏”命令，在打开的“分栏”对话框中将文本分成两栏或多栏，同时可以设置栏的宽度和间距以及是否需要分隔线等，以此来美化页面，如图2.45所示。其实分栏操作实际上是在文本里插入了连续类型的分节符，用户可以自行查看。
想要取消分栏，在选择文本后仍然打开“分栏”对话框，单击“一栏”按钮并单击“确定”按钮即可。另外值得注意的是，分栏有时会出现各栏长度参差不齐的情况，其解决办法是：将光标置于需要平衡分栏的文档的末尾处，再插入一个分节符（连续）的，此时各分栏的段长将会平衡。
图2.45 “分栏”对话框
3.页眉和页脚
页眉和页脚是页面元素之一，页眉中经常会输入醒目的标题性信息，而页脚常用于放置页码。
1）插入页眉
在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在其下拉菜单中有Word提供的页眉样式，当然也可以选择“编辑页眉”命令。进入页眉编辑状态后，功能区出现了相应的“页眉和页脚工具”（图2.46），在它的“设计”选项卡中用户可以选择插入图片、剪贴画等对象，还可以设置页眉顶端距离等参数。
图2.46 “页眉页脚工具”的“设计”选项卡
在插入页眉时，如果需要去除页眉中的横线（如图2.47所示），应该如何操作呢？这是很多用户遇到的问题，其实方法挺简单的。选中页眉中横线上方的段落标记，然后在“布局”选项卡的“页面背景”组中单击“页面边框”按钮，弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡的“设置”选项区域中选择“无”，如图2.48所示。
图2.47 页眉中的横线
图2.48 “边框和底纹”对话框
2）插入页脚
页脚的插入方式与页眉的相似，不再赘述。如果需要在页脚中插入页码，可将光标置于页脚中，在如图2.46所示的“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“当前位置”，在打开的子菜单中选择页码样式即可。默认情况下，页码的编号格式为阿拉伯数字，如果需要修改页码的编号格式，可单击“页码”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置页码格式”命令，打开如图2.49所示的“页码格式”对话框，进行相应设置即可。当文档中插入了分节符被分成了若干节，则在设置页码时要根据实际情况选择“续前节”继续编码，还是从本节开始重新编码（在如图2.49所示的“页码格式”对话框中进行设置）。
图2.49 “页码格式”对话框
4.页面修饰
在页面中添加边框和底纹、插入水印等，这些修饰性操作可以美化文档，增加读者对文档不同部分的兴趣和关注程度。(www.xing528.com)
1）边框和底纹
图2.50是一个文档示例，该文档中文字、段落、页面都被添加了边框，但是这三种边框实际是有区别的。
（1）文字边框：在如图2.48所示的“边框和底纹”对话框中选择“边框”选项卡，可以为选中的文字设置边框的线型、颜色和宽度等。但是文字边框只能选择闭合的边框样式。
图2.50 应用边框的效果
（2）段落边框：在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡中，在右下角的“应用于”下拉列表中选择“段落”，即可设置段落边框。值得注意的是，段落边框不一定是封闭的，可以给段落的4条边框分别设置不同的格式。单击选择边框的线型、颜色和宽度，在右侧“预览”区的图示中单击或使用周围的按钮来设置边框。
（3）页面边框：在“边框和底纹”对话框中选择“页面边框”选项卡即可设置边框。页面边框与段落边框类似，不一定是封闭的边框；页面边框还可以选择“艺术型”边框。
除了边框外，还可以为页面添加底纹，其设置类似于边框的设置，在图2.48所示的对话框中进行，这里不再展开介绍。
2）背景和水印
边框和底纹给文档增色不少，而单击“设计”选项卡的“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，可以给文档添加背景效果，继续装饰文档。背景效果包含多种，如渐变背景效果、纹理背景效果、图片背景效果等。除草稿视图和大纲视图外，其他视图下都可以显示文档的背景。但需要注意的是，在打印时边框和底纹是可以正确打印出来的，而背景是打印不出来的。
水印是一种特殊的背景，它衬于文本下方，可以是文字或图片。单击“设计”选项卡的“页面背景”组中的“水印”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“自定义水印”命令，弹出如图2.51所示的对话框，用户可以轻松地设置自己喜欢的水印。
图2.51 “水印”对话框
如果对水印的位置不满意，可以单击“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在下拉菜单中选择“编辑页眉”命令，进入页眉编辑状态。此时选中页面中插入的水印，通过拖动鼠标即可调节水印的位置，如图2.52所示。
图2.52 调节水印位置
如果对所设置的水印不满意，可以很方便地进行删除。单击“设计”选项卡的“页面背景”组中的“水印”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除水印”命令即可。
5.动手实验
通过上面的介绍，读者对页面布局的主要内容应该有所了解，但在实际的编辑过程中还会遇到一些问题。下面就在图2.52所示文档的基础上，采用任务驱动的方式，围绕常见的问题进一步讲解。
1）任务1：在当前页面之前新增一个空白页
新增空白页问题是很多初级用户经常感到不解的问题，特别是在当前页之前进行添加。其实文档本来有一页，现在再添加一页，那肯定会增加一个分页符，所以具体做法是：将光标定位在当前页的起始处，如图2.52所示的“南京梅花山”前，然后单击“布局”→“页面设置”→“分隔符”，在弹出的下拉菜单中选择“分页符”命令即可。新添加的空白页也会显示之前设置的页面边框和水印，如图2.53所示。
图2.53 新增空白页后的效果
2）任务2：删除文档中的部分页面边框和水印
如果使用“删除水印”命令并且将页面边框设置成“无”，文档中所有的页面边框和水印都会消失。如果只想删除第1页的水印和页面边框，而第2页仍然保留设置，那么就意味着同一个文档采用了不同的格式设置，需要添加分节符。具体操作步骤如下：
（1）将光标定位在图2.53所示的空白页的起始处，单击“布局”→“页面设置”→“分隔符”，在弹出的下拉菜单中选择“连续”命令，此时文档被分成两节。
（2）删除第1页的水印：进入页眉编辑状态（方法之前已介绍），将光标定位在第2页上，在“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡的“导航”组中将“链接到前一条页眉”按钮取消选中，如图2.54所示；选中第1页的水印，直接按Delete键将其删除，此时第2页的水印会仍然保留。
图2.54 设置第2节的页眉
值得注意的是，“链接到前一条页眉”按钮在页眉页脚的编辑过程中经常使用。默认情况下，文档中所有页码中的页眉和页脚都是统一的，在添加了分节符后，文档被划分成很多节。如果需要让当前节的页眉和页脚与前一节的页眉和页脚不同，也就是单独设置，那就需要取消选中“链接到前一条页眉”按钮。
（3）删除第1页的页面边框：将光标定位在第1页的起始处，单击“设计”→“页面背景”→“页面边框”，在弹出的“边框和底纹”对话框中选择“设置”选项区域中的“无”，同时在“应用于”下拉列表中选中“本节”（图2.55），从而删除第1节的页面边框，而第2节的仍然保留。
图2.55 设置第1节的页面边框
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