计算机应用技能项目符号和编号

项目符号和编号有助于提高文档的可读性，使文档内容醒目并且有序，重点或需要强调的部分更加突出。如图2.40中左侧的文档显然缺少条理，层次不够清晰，而右侧的文档在使用项目符号和编号后，内容重点突出。

图2.40　有无应用项目符号和编号的文档对照

1.项目符号

1）插入项目符号

单击“开始”选项卡的“段落”组中的“项目符号”按钮，在弹出的下拉菜单中选择合适的符号插入，再输入文字（先输入文字，再插入项目符号亦可）。

2）修改项目符号

在完成了文档的录入后，若想修改项目符号，可以在该项目符号上单击鼠标右键，在出现的浮动工具栏上单击“项目符号”下拉按钮，在弹出的菜单中选择合适的符号即可。

3）定义项目符号

如果用户需要自定义一个项目符号，可在“段落”组的“项目符号”按钮的下拉菜单中选择“定义新符号”命令，弹出“定义新项目符号”对话框（如图2.41所示），进行相应设置即可。新项目符号的类型有多种，如符号（图2.42）、图片等。

(www.xing528.com)

图2.41　“定义新项目符号”对话框

图2.42　选择作为项目符号的符号

2.编号

在文档中插入编号的方法和插入项目符号是一样的，就不再仔细介绍，但需要注意的是，编号是以一组连续数字来表示的，连续性很强。当在文档的某个部分使用过某种格式的编号后，在另一个位置再设置编号时，系统会按照前面的编号顺序来继续编号。

在图2.43所示的例子中，似乎将编号“4”修改成“1”更加合理，此时只需将光标移到该编号上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重新开始于1”命令即可。如果想让“4.简述”的编号以其他数字为起始编号，则将光标移到该编号上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置编号值”命令，在打开的“起始编号”对话框中根据需要进行设置即可（图2.44）。

图2.43　连续编号的文档示例

图2.44　设置起始编号