当你编辑完文档中的文字后，最想做的工作可能就是美化字符的样式了，字符的格式化在文档格式化中是一项比较简单的工作，但它对文档的外观影响很大。例如以不同字体、字号区分各级标题，强调的内容要加粗显示等。
在Word中默认使用宋体、五号字和其他默认设置开始每一个文档。在输入文字时不需要经常设置字符格式，新输入字符会自动沿用文档默认设置的格式和插入点的格式。如果对字符格式不满意的话，可以先选取要改变字符格式的文本，然后再设置所需要的格式。
1.设置字符的格式
使用“开始”选项卡的“字体”组中的按钮或“字体”对话框可以完成字符的格式设置，但在有些情况下还需要使用格式刷。
格式刷是Word中非常好用的一个工具，有了它，当我们需要给Word文档复制大量的相同格式的时候，只要使用格式刷轻轻一刷，就可以一次解决格式设置的问题。“格式刷”按钮在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，在使用格式刷时，单击“格式刷”和双击“格式刷”按钮的效果是不同的，用户可根据自己的实际需要进行操作。
选中文档中具有某种格式的文本或段落作为样本，单击“格式刷”按钮，此时鼠标指针旁带有格式刷图标，然后单击需要格式化的某个内容，则其格式变得与样本的完全相同。单击完成之后格式刷图标就没有了，鼠标指针恢复正常形状，再次使用还需要继续单击“格式刷”按钮。
如果一篇文档中需要复制的格式有很多，那是不是要重复按多次“格式刷”按钮呢？如果需要不断重复使用格式刷，我们可以双击“格式刷”按钮，这样鼠标指针左边就会永远地出现格式刷图标，就可以不断地使用格式刷了。若要退出格式刷编辑模式，可以再次单击“格式刷”按钮或者用键盘上的Esc键进行关闭。
2.特殊的字符格式化
1）首字下沉
首字下沉是指将段落的第一个字下沉若干行，以达到醒目的目的，报纸杂志中常用到首字下沉的编排格式。在“插入”选项卡的“文本”组中单击“首字下沉”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“首字下沉”命令，在打开的“首字下沉”对话框（如图2.30所示）中可以进行相应的设置，达到首字下沉的目的。(www.xing528.com)
图2.30 “首字下沉”对话框
在“首字下沉”对话框中，除了可以设置首字下沉外，还可以设置首字悬挂。图2.31中的第一段文字设置了首字下沉，第二段文字设置了首字悬挂，通过对比可以看出两种格式的区别。
图2.31 “首字下沉”和“首字悬挂”格式的效果对比
2）更改文字方向
文字通常的排列方向是从上到下，从左到右。用户可以根据需要更改文字排列方向。在“布局”选项卡的“页面设置”组中单击“文字方向”按钮，在弹出的菜单中选择“水平”、“垂直”或其他命令，如图2.32所示，此时整个文档的文字方向即会发生相应变化。如果只是想让文档中某个段落的文字改变方向，那么在操作之前需要先选中该段落。
图2.32 “文字方向”下拉菜单
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