在编辑文档时，有时会发现文档中有些错误是类似的，如“梅森”全部写成了“每森”，文档中的文本“Excel”必须都要加粗显示等，如果人工查找，好比是大海捞针，肯定费时费力，而且一定有漏网之鱼，此时最好的方法一定是使用Word中的查找和替换功能。查找和替换功能最常被用于查找和替换文字，但实际上它还可用于查找和替换格式、段落标记、分页符和其他项目。下面以图2.21所示的文档为例，介绍查找和替换功能。
图2.21 Word文档实例
1.常规查找——在文档中查找“梅花山”并统计其出现次数
在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找”按钮，打开搜索文档的“导航”窗格，在搜索框中输入要查找的内容“梅花山”，按下回车键后，文档中的“梅花山”会以黄色显示，且“导航”窗格中显示“梅花山”出现的次数为“8”，如图2.22所示。
图2.22 常规查找结果
2.常规替换——将第二段中的“孙权”替换成“孙仲谋”
将文档的第二段选中，然后单击“编辑”组中的“替换”按钮，在弹出的“查找和替换”对话框中按照图2.23输入查找内容“孙权”，替换为“孙仲谋”，单击“全部替换”按钮，在弹出的对话框（图2.24）中单击“否”按钮，即可将第二段中的“孙权”替换成“孙仲谋”。
值得注意的是，如果在替换前没有选中第二段文本而直接执行替换操作，那么全文中的“孙权”都会被替换成“孙仲谋”。
图2.23 常规替换设置
图2.24 提示替换文档其余部分(www.xing528.com)
3.高级查找——在文档中查找加粗显示的“梅花山”
在“查找和替换”对话框中选择“查找”选项卡，单击“更多”按钮，可展开高级对话框来设置文档的高级查找。我们的任务是查找加粗显示的“梅花山”，只需单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“字体”命令，然后在打开的“查找字体”对话框（图2.25）中将“字形”设置为“加粗”。单击“确定”按钮回到“查找和替换”对话框中（图2.26所示），单击“阅读突出显示”按钮即可显示文档中的搜索结果。
图2.25 设置查找字形
图2.26 高级查找设置
4.高级替换——将第一段和第二段的回车换行符替换成省略号
将文档的第一段和第二段选中，在“查找和替换”对话框中选择“替换”选项卡，单击“更多”按钮，可展开高级对话框来设置文档的高级替换。将鼠标定位在“查找内容”文本框中，单击“特殊格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落标记”命令，再将鼠标定位在“替换为”文本框中，单击“特殊格式”按钮，在弹出的菜单中选择“省略号”命令，如图2.27所示，单击“替换”按钮即可完成替换，效果如图2.28所示。
图2.27 高级替换设置
图2.28 高级替换后的效果
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