文本的常用编辑操作有删除、移动、复制和粘贴等，但这些操作的前提是先将文本进行选定。
1.文本的选定
选定文本时可以使用鼠标或键盘，或是将两者结合起来使用，不同的操作方法可能达到的效果是相同的，完全视用户的操作习惯而定。下面介绍几种常用的方法。
（1）利用选定栏（将鼠标放置于文档编辑区左侧，鼠标指针变成
形状的区域称为“选定栏”），单击鼠标左键一次可以选定当前行，双击可以选定当前段，三击则可以选定全文；若按住鼠标左键并向上或向下拖动鼠标，则可以选定若干行。
（2）将鼠标移动到词组中间或左侧，双击鼠标左键可快速选中该词组，连续单击三次鼠标左键则可以选中整个段落。
（3）将光标定位到段落的任意位置，按住Ctrl键的同时单击鼠标左键，可选中一个句子。
（4）将光标定位到要选定的第一个字符前，按住Shift键不放，使用键盘上的4个方向键也可以选定文本。
2.文本的插入和删除
文本的输入可以分为插入方式和改写方式，系统默认的为插入方式。在插入模式下，输入的内容插在光标的右边，原有的文字自动向右移动。双击状态栏上的“插入”按钮或按键盘上的“Insert”键，则进入改写模式，此时输入的内容会覆盖光标右边的原有文字。
在文本的插入和删除过程中经常用到的键盘按键有：
（1）Backspace键：删除光标左边的文本。
（2）Delete键：删除光标右边的文本。
（3）Enter键：结束本段落，并在下一行重新创建一个新的段落。(www.xing528.com)
（4）Ctrl＋Enter组合键：结束本页，并在下一页重新创建一个新的段落。
3.文本的移动
如果移动的是一小段文本，可以选定文本后直接拖动至目标位置；如果文本较长，则可切换至大纲视图下，进行大段文档的搬移。其实移动文本最常见的方法是先选定文本，然后单击“开始”选项卡的“剪贴板”组中的“剪切”命令，再将光标定位于目标处，选择“剪贴板”组中的“粘贴”命令。
4.复制和粘贴
在编辑文本时务必要牢牢记住的3个快捷键是：用于复制的快捷键Ctrl＋C，用于剪切的快捷键Ctrl＋X，用于粘贴的快捷键Ctrl＋V。
1）剪贴板
在复制和粘贴的过程中，实际上是将剪贴板作为信息传输的中间媒介。Windows自带的剪贴板在每次复制时将更新原有数据，而Office剪贴板则可以保留最近24次的数据。在“开始”选项卡中单击“剪贴板”组右下角的对话框启动器，即可查看Office的剪贴板。当剪贴板中收集的数据已达24项，仍要继续进行复制时，那么第一项数据即被删除，而最新复制的内容作为最后一项显示在剪贴板中。
2）智能粘贴
通常情况下，在粘贴时会出现粘贴选项按钮
，单击该按钮会出现一个下拉菜单，如图2.20所示，根据需要选择相应的粘贴格式即可。
图2.20 智能粘贴选项
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