Word 2016的新工作界面为我们的操作提供了很多人性化的改变，使得我们在编辑文档时更加顺手。例如，Tell Me功能便于用户查找一些功能命令；新增的朗读功能可以自动地将文字转换成语音。另外，Word 2016中提供了多种视图方式，用户可以从不同的角度，用不同的方式来编辑自己的文档，特定的工作在特定的视图下完成；在编辑文档的过程中，还可根据实际情况，将所需的功能按钮添加到快速访问工具栏，或者自定义功能区，从而完成个性化的设置。
1.Word 2016的5种视图模式
在Word 2016中提供了5种视图模式供用户选择，包括页面视图、阅读视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图。用户可以在“视图”功能卡中选择需要的视图模式，也可以在Word 2016工作界面的右下方单击视图按钮来选择视图模式。
（1）页面视图：页面视图是最常用的视图模式，因为它是“所见即所得”的视图，即视图中显示的效果和打印出来的效果是一样的。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距以及处理分栏和图形对象。
（2）阅读视图：阅读视图中隐藏了很多的屏幕元素，例如选项卡、组等元素，用户可以单击“工具”按钮来选择各种阅读工具。该视图适合于长文档的阅读，文档可以并排显示，就像一本打开的书，如图2.11所示。
图2.11 阅读视图
（3）Web版式视图：Web版式视图专为浏览和编辑Web网页而设计，它能够模仿Web浏览器来显示Word文档。在此视图模式下，用户可以看到页面背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。如果文档中包含了超链接，那么将默认在其下方显示下划线。
（4）大纲视图：大纲视图是Word最强大的工具之一，尤其是在编辑长文档时，但该视图模式却很少被使用。在大纲视图下，用户能够非常方便地查看和修改文档的结构，可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本，特别适合大块文本的移动。在该视图模式下可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档来查看所有标题以至正文。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。
（5）草稿视图：草稿视图取消了页边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机硬件资源的视图模式。用户可以通过状态栏右侧的“显示比例”控制条来调节视图的显示比例，从而对视图大小进行调整。
2.个性化自定义
我们经常用Word编辑文档，Word 2016的文字和表格处理功能更强大，外观界面更美观，功能按钮的布局也更合理，但是天天面对“老面孔”还是会感到厌倦，默认设置有时候用起来会不顺手。其实，在Word 2016中，有很多东西都可以通过自定义来满足用户的个性化需求。
1）自定义界面外观
Word 2016与Word 2003及更早的版本相比，界面有了很大的变化，内置的配色方案还允许用户根据自己的喜好自定义界面外观的主色调。单击“文件”→“选项”，打开“Word选项”对话框，切换到“常规”选项卡，打开“Office主题”下拉列表，这里有“彩色”、“深灰色”和“白色”三种配色方案供用户选择。选择不同的配色方案，界面外观会呈现不同的风格，从而满足不同用户的个性化需求。
2）自定义功能区
Word 2016继续沿用了Word 2007的功能区设计，并且允许用户自定义功能区，还可以创建功能区，让操作界面更符合自己的使用习惯。
打开“Word选项”对话框，切换到“自定义功能区”选项卡，在“自定义功能区”列表框中，勾选相应的主选项卡，即可自定义功能区显示的主选项卡。除了自定义主选项卡之外，用户还可以对主选项卡添加或删除一些组。
在Word 2016中新增了朗读功能，该功能可以将文字转化成语音。当用户完成文档输入，需要校对时，不再需要一字一句地核对文档，可以使用朗读功能，通过语音来完成文档的校对，从而提高工作的效率。新增的朗读功能在哪儿呢？下面就介绍一下如何在功能区中添加“朗读功能”选项卡，具体操作步骤如下：
（1）按照上文介绍的方法，打开“Word选项”对话框，切换到“自定义功能区”选项卡，如图2.12所示，单击右下方的“新建选项卡”按钮，在“主选项卡”列表中出现“新建选项卡（自定义）”选项。
（2）选中“新建选项卡（自定义）”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，在弹出的“重命名”对话框中设置选项卡的名称，如“我的选项卡”，单击“确定”按钮。(www.xing528.com)
（3）单击“新建组”按钮，在“我的选项卡”选项卡下创建组，鼠标右键单击新建的组，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，在弹出的“重命名”对话框中选择一个符号，输入组的名称，如“朗读功能”，单击“确定”按钮。
（4）选择新建的“朗读”功能组，在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，然后在下面的列表框中找到所需的“朗读”命令，单击“添加”按钮，即可将命令添加到组中。此时自定义的“我的选项卡”选项卡设置完成，“朗读”命令则在此选项卡下，如图2.13所示。 如果需要删除自定义功能区，可在“Word选项”对话框中，切换到“自定义功能区”选项卡，用鼠标右键单击自定义的选项卡或组，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可将自定义的选项卡或组删除。
图2.12 自定义功能区的设置
图2.13 添加了“朗读”命令后的功能区
3）自定义快速访问工具栏
默认情况下，快速访问工具栏中只有数量较少的命令按钮，用户可以根据需要添加多个自定义命令按钮。在“Word选项”对话框中，切换到“快速访问工具栏”选项卡，在左侧的列表框中选择相应的命令，如“查找”命令（图2.14），然后单击“添加”按钮，即可在快速访问工具栏中添加“查找”命令按钮。
如果需要删除快速访问工具栏中的命令按钮，可以在如图2.14所示的对话框中右侧的列表框中，选中某个命令，然后单击“删除”按钮，即可删除该命令按钮。
4）设置自动保存时间
在编辑文档的过程中，如果遇到计算机死机或停电而文档恰巧没有保存，损失将十分惨重。通过设置Word的自动保存时间间隔则可减少损失。
在“Word选项”对话框中，切换到“保存”选项卡，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，在后面的文本框中设置恰当的时间间隔即可。注意，当文档较长时保存时间也会增长，因此时间间隔不宜过短，否则动辄保存文档，时间都浪费在等待保存完成的过程中。时间间隔亦不宜过长，否则遭遇突发事件还要花费精力补救。虽然Word提供自动恢复文档的功能，但日常保存工作必不可少，也是不可取代的。
图2.14 自定义快速访问工具栏
3.Tell Me功能
Word 2016新增了Tell Me（中文译为“请告诉我您想要做什么”）功能，其对应按钮位于“视图”选项卡的后面。在编辑文档时，用户可以通过该功能查找自己所需的功能命令。例如在“告诉我您想要做什么”文本框中，输入“页眉”，按下回车键后，即可出现和“页眉”相关的命令，如图2.15所示。
图2.15 Tell Me功能
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
