熟悉Word2016工作界面-计算机应用技能

启动Word 2016程序后，屏幕上出现启动画面，画面中有漂亮的动画特效。成功启动后，屏幕上就会出现Word 2016的启动界面（图2.1所示），其中左侧显示用户最近使用的文档，右侧为各种类型的文档模板，用户可以根据实际的需求选择相应的模板，从而提高编辑的效率。从图2.1可以看出，Word 2016采用蓝色主题也是它的新特性之一。

在图2.1中，点击“空白文档”按钮即可创建一个文件名为“文档1”的文档，如图2.2所示。Word 2016的工作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、选项卡及其下的组、文档编辑区、状态栏等部分组成。

图2.1　Word 2016的启动界面

图2.2　Word 2016的工作界面

1.快速访问工具栏

快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，提供对常用工具的快速访问。默认情况下，快速访问工具栏位于标题栏的左侧，但快速访问工具栏的位置并不是固定不变的，单击“自定义快速访问工具栏”按钮，在下拉菜单中单击“在功能区下方显示”命令，即可修改其位置。

快速访问工具栏中包含“保存”、“撤销键入”和“重复键入”按钮，用户也可以根据自己的需要向快速访问工具栏中添加和删除按钮，具体方法参考2.1.3节。

2.选项卡

标题栏下方显示的是选项卡，默认情况下有9个基本选项卡。每个选项卡表示一个活动区域，单击选项卡，功能区中显示的信息就会相应发生变化。每个选项卡包含若干个组，而每个组又包含若干命令按钮，如图2.3所示。(https://www.xing528.com)

选项卡所包含的任何组都是根据用户需求慎重选择的。例如，“开始”选项卡包含编辑文档时最常用的组，如“字体”、“段落”和“样式”等。

图2.3　选项卡、组、命令按钮组成的功能区

3.文档编辑区

Word工作界面中的白色区域为文档编辑区，在这里用户可以输入文字，插入图片、表格、图表和公式等对象，有滚动条、视图切换按钮、显示比例按钮等。

编辑文档时，若想在屏幕上显示更多的文档编辑区，可以随时将功能区进行隐藏，操作的方法有两种。方法一：鼠标右键单击功能区中的任意一个按钮，在弹出的快捷菜单中选择“折叠功能区”命令，即可将功能区隐藏起来。想要再次显示功能区，只需采用相同的方法取消“折叠功能区”命令即可。方法二：在功能区的右下方有一个“折叠功能区”按钮，单击该按钮，即可将功能区隐藏起来。想要再次显示功能区，单击“功能区显示选项”按钮，在弹出的菜单中选择“显示选项卡和命令”，即可将功能区再次显示出来，如图2.4所示。

图2.4　“折叠功能区”和“功能区显示选项”按钮

4.状态栏

状态栏位于Word工作界面的底部，用于显示文档的丰富信息，可大多数用户都很少注意到它。状态栏中的命令按钮并不是固定的，可很多用户都不曾去修改它，其实根据实际的需求来定义状态栏是一个很不错的选择。例如右键单击状态栏，然后在弹出的快捷菜单中勾选“行号”命令，即可查看当前编辑的是该文档页面的第几行。