坐姿礼仪规则与桌面布局

交谈姿态的礼仪规则，主要通过两个方面来体现：

神情　交谈时应伴随语言附以微笑、点头等呼应对方，以表示对他人的尊重与关注。同时，目光应有意识地注视对方，以暗示对方自己的诚意和对谈话内容的浓重兴趣。

所谓注视，并非目不转睛地凝视或者虎视眈眈地逼视，而是以一种平稳柔和的目光望着对方。

如果交谈双方相对而谈，相互间的目光距离以1～2米为宜，目光落点一般在对方的胸部以上。具体范围是：对方两肩外侧约10公分处各划一条竖线，胸部及头顶上方约5公分处各划一横线，形成一个方框，目光落点只要在框内游移，便会使对方觉得你在注视他，你在认真地倾听。这种目光距离和范围既不疏远也不近逼，稍加训练便可熟练掌握。

在交谈中一旦出现双方目光对视的情况，也不必匆匆躲闪，只须在划定的方框内自然地调整一二即可。交谈中要避免目光旁落、闪烁不定，或者目光有失平和。即使对方的谈话出现了“跑题”，也不可表现出不耐烦的神情，如皱眉、咧嘴角、打哈欠、眼睑半合等等。

体姿　交谈时身体的姿态应视情况不同而有所不同。不同体姿在礼仪要求上也有所不同。

如果双方交谈时为坐姿，面前又无桌子、茶几一的遮拦物，就应保持身体上部平直，双肩齐平松弛，双脚自然摆放于坐椅前，双膝之间约10公分距离，双手呈交叠状置于腿面。这种交谈体姿寓含着尊重、恭敬、庄重、礼仪周全等信息，在较为正式的公关交谈场合多采取这种体姿。(www.xing528.com)

如果呈坐姿交谈时，面前置放在办公桌、长条桌等物时，交谈者的坐椅应距桌子10～15公分，双腿齐平自然摆放，小腿与大腿呈90â角，两膝之间略略分开。双手与小手臂的前半部可摆放于桌面上，手指自然弯曲，手心向下自然摆放两边，也可相互交叠摆于桌面上，身体上部向前倾斜约15°。正式的公关谈判一类场合多采取这种交谈体姿，以示郑重基事，彬彬有礼。

一般性交谈场合中，交谈者身体上可靠在椅背上，落座时臂部尽量靠后，以保持身体上部的正直。双腿可交叉或交叠摆放于坐椅前，双手可放在腿面或座椅的扶手之上。这时交谈体姿寓含着轻松、自然、亲切的信息，多见于同事、朋友之间的交谈场合。

需要提醒你的是：交谈中如果对方出现明显失误，最好不要当即指出，这会伤害对方自尊心的。遇到争论要以礼相陈，不可出言不逊、讽刺挖苦，甚至恶语相向。

请注意交谈用语要易懂，不要随便使用对方难以理解的俗语和方言。交谈一般应避免涉及疾病、死亡等令人不快的话题，更不可谈论耸人听闻、低级污秽的内容。

男士与女士交谈时要呈现坦诚大方的气度，带几分幽默风趣更能赢得女士的好感。但是女士有一个由年龄、婚姻状况、经济收入、衣饰价格等内容构成的小小禁区，男士不要随便靠近，否则不但失礼，自己的形象也会一落千丈的。

交谈时体姿要规范，不要把两腿伸出老远，也不要将身体上部斜靠在椅背上呈现出半坐半躺的状态。交谈过程中，不要随意走动，若需暂时离开，要向对方说明缘由并致歉意。