新闻源的管理也有好多学问。有些记者新闻写作高产、多产，新闻来源广，就是源于他们对自己的新闻源有着非常好的管理。下面介绍一些相关的经验和技巧。
（一）研究和熟悉新闻源
记者首先要熟悉、了解自己的新闻源，进而对其进行研究，深入了解、掌握新闻源的性格特点、成长背景和职业生涯，一个必要的手段是对新闻源做一个类似编年体式的大事记，从而对他的性格特点、生日、兴趣爱好、最佳联络时间以及人生的重要转折点等做到心中有数，会在新闻源生日、人生的重要转折点等关键节点送上自己的祝福。
曾经，纸媒处于黄金时代时，烟台一家主流媒体的时政记者说，他会为一些自己长期联系的政府部门的重要新闻源订阅一份《烟台晚报》，这样，每当对方阅读该报纸时，就会自然而然地想起他，每当发生了什么大事或者有什么新的“猛料”时，对方都会给他发一个短信，提醒他“这件事情你可以关注一下”。
（二）建立新闻信源数据库
优秀的新闻记者，一般都会建立一个覆盖各行业、各层次的新闻信源数据库，并且以数据化的方式不断更新和完善。这个信源数据库，既可以靠自己在日常工作、生活中的积累和扩充，也可以靠部门同事间的分享，还可以在开会、参加学术交流时扩大自己的资源库和关系库，总之，就是要利用一切机会想方设法来扩建自己的新闻信源数据库。
比如有位记者在自己的笔记本里为自己的信源建立了一个“宝库”，里面记载着各行各业知名人士的联系电话、工作单位、家庭住址，甚至对重要信源的性格特点、兴趣爱好都做了详细标注。每个人名后面也有不断新添加的标注，如在什么时候看过这些知名人士写的论文，或者这些名人的职业现状如何等等。如果需要采访一位专家，记者就可以按图索骥，根据数据库的信息找到他，并打电话给他说“上一周我正好看过您在某杂志上发表了一篇文章，其中的观点很有意思，这次我们要报道的题材跟您的研究有关系，想请您再结合这个题材深入谈谈您的观点”。这样，一下子就把双方的距离拉近了，接下来的采访也就会变得非常顺畅。(www.xing528.com)
（三）关注“中间层”消息源
美国的《华尔街日报》鼓励记者要多多关注“中间层”消息，因为高层的权威工作太忙，分身乏术，没有时间理会记者，再加上高层人士多在乎个人形象和组织利益，顾忌多，不易诚恳地表达自己的观点和意见。而“中间层”往往上下通吃，既熟悉高层想法，又知晓底层情况，往往能给记者提供更多的细节和材料。
对于“中间层”新闻源，记者应当注意在日常生活中经常与其保持较为密切的联系，切忌不采访就“束之高阁”，一采访就想起人家。每逢节假日，要注意通过微信、短信给对方送上自己最真诚的祝福；平时也要不时邀请对方坐下来聊聊天，加深下感情，这样当单位有新闻发生时，对方就会通知你前来采访；此外，今天的“中间层”很有可能是明天的高层，当他还是“中间层”时你跟他就建立了良好的信任关系，等他成为高层时自然也不会忘记老朋友，从而为你今后获得重要新闻事实和信息打下了牢固的情感基础。
（四）避免过度使用专家新闻源
记者在采访过程中，会发现有些专家比较严谨、工作也比较忙，如果没有提前预约一般不接受采访，或者要求采访后审看记者的报道内容；而有的专家学者比较好说话，对记者的采访一般“来者不拒”，记者为图省事或者其他原因，遇到问题就习惯性联系后面比较好说话的专家学者，专家在此领域是专家，在彼领域未必知识丰富，在不熟悉的彼领域回答起问题来可能就会浮在表面，不够深刻，如此，留给受众的印象不会太好：一方面会觉得记者的专家消息源太过狭窄、不够丰富；另一方面会让受众对专家水平产生误解，认为专家水平不过如此；再就是会给报纸的影响力带来一定程度的负面影响。
现任中山大学传播与设计学院院长、教授、博士生导师张志安先生曾带领学生就“专家如何看待记者”做过一项调研，受访的不少专家学者对记者的印象不太好，比如，北京大学的叶朗教授对某些记者的作风很不满意：“有时候，记者打电话说：‘叶教授，我们正关注某个问题，您有什么想法？’我说，没有什么看法，我没有研究。‘哎，你不需要研究，你随便说两句就行了！’我怎么能随便说两句呢？我说话也得有责任心吧？”
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