虽然各种现代化的信息录入与储存设备已经可以准确完整地记录信息，但必要的文字记录依然非常重要。正因为如此，记者对采访信息的记录不是机械地重复，而应该有技巧地、有选择地记录，使记录在素材整理过程中成为重要的依据。由此，记录的要点与方法都要特别考虑。
（一）记录的要点
1. 新闻的基本要素
作为新闻新闻信息的关键，基本性要素是必须记录的。常说的新闻的要素是“六要素”，即：时间、地点、事件、人物、过程、原因（或背景），这些要素是一则信息报道的基础，必须准确无误地记录，包括人名、地名、事件全称都需要反复核实，一旦出错，便是“硬伤”。
2. 可以直接引用的话
采访中人物语言中比较有意义的话语也是记录的一个关键。笔头记录速度较慢，所有的语言都记录不太可能，因此有选择性地记录语言中的核心与要点很重要。如果采访对象的语言很精彩，报道中可以直接引用人物的话，以表现人物的性格或事件的意义。
3. 具有意义的数据、故事
受访对象提供的信息中，数据是重要的且极有意义的关键，一定要记录、核实并予以整理。同时，采访过程中对方有意或无意讲述的小故事、小插曲，也要记录下来，成为重要的新闻事实材料。
4. 细节
细节是整个信息采访的关键，记者在采访时的“眼观六路，耳听八方”不只是追求信息的量大，更是信息的细节与独特，并随时将其记录下来，使用在后续报道中，这样有利于丰富报道内容，又可能成为报道主题的重要隐喻或提升要素。
（二）记录的方法
采访记录的信息是重要的信息素材资料，为写稿、编辑做准备，可以尽量记录得清楚一些，便于结构逻辑的一目了然，可以采用以下记录的方法：(www.xing528.com)
▪ 按采访先后直接记。
▪ 按预先的问题对应记。
▪ 按“信息块”记。
▪ 按新闻的要素记。
还可以采用“表格式”（如表3-4、表3-5、表3-6所示）记录法，这需要在采访前做好一些信息预设准备，制成表格。这样的准备对于初学者是非常有利的，它可以帮助你在采访中有条不紊。
表3-4 采访文字记录的表格样式1
表3-5 采访文字记录的表格样式2
表3-6 采访文字记录的表格样式3
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