数字图书馆的功能与管理

1.数字图书馆概述

传统的图书馆以印刷资料为主，计算机的应用使图书馆进入自动化时期。20世纪70年代出现了一批联机编目和检索服务系统；20世纪80年代由于局域网的广泛应用，人们可以在一定区域（如办公室）访问图书馆的信息；20世纪90年代国际互联网的迅速发展，使图书馆的概念开始由物理形式向电子化、虚拟化、数字化转变。

数字图书馆（Digital Library）是用数字技术处理和存储各种图文并茂文献的图书馆，实质上是一种多媒体制作的分布式信息系统。它把各种不同载体、不同地理位置的信息资源用数字技术存储，以便于跨越区域、面向对象的网络查询和传播。它涉及信息资源加工、存储、检索、传输和利用的全过程。通俗地说，数字图书馆就是虚拟的、没有围墙的图书馆，是基于网络环境下共建共享的可扩展的知识网络系统，是超大规模的、分布式的、便于使用的、没有时空限制的、可以实现跨库无缝链接与智能检索的知识中心。

2.数字图书馆基本组成

数字图书馆由以下内容组成。

（1）一定规模并从内容或主题上相对独立的数字化资源。

（2）可用于广域网（主要是互联网）服务的网络设备和通信条件。

（3）一整套符合标准规范的数字图书馆赖以运作的软件系统，主要分信息的获取与创建、存储与管理、访问与查询、动态发布以及权限管理五大模块，完成数字图书馆的维护管理和用户服务。

3.数字图书馆特征

数字图书馆的主要特征有以下几点。

（1）信息储存空间小，不易损坏

数字图书馆是把信息以数字化形式加以储存，一般储存在电脑光盘或硬盘里，与过去的纸质资料相比占地很小。而且，以往图书馆管理中的一大难题就是，资料经多次查阅后会发生磨损，一些原始的比较珍贵的资料，一般读者很难看到。数字图书馆就避免了这一问题。

（2）信息查阅检索方便

数字图书馆都配备有电脑查阅系统，读者通过检索一些关键词，就可以获取大量的相关信息。而以往图书资料的查阅，都需要经过检索、找书库、按检索号寻找图书等多道工序，烦琐而不便。

（3）远程迅速传递信息

图书馆的建设是有限的。传统型图书馆位置固定，读者往往要花费大量的时间在去图书馆的路上。数字图书馆则可以利用互联网迅速传递信息，读者只要登录网站，轻点鼠标，即使和图书馆所在地相隔千山万水，也可以在几秒钟内看到自己想要查阅的信息，这种便捷是以往的图书馆所不能比拟的。

（4）同一信息可多人同时使用

众所周知，一本书一次只可以借给一个人使用。在数字图书馆中则可以突破这一限制，一本“书”通过服务器可以同时借给多人查阅，大大提高了信息的使用效率。

4.数字图书馆功能

数字图书馆提供的对外服务是以先进的网络环境为基础的开放服务。数字图书馆系统采用浏览器—服务器的方式，向终端用户提供数字图书服务。在网上的任意用户都可以使用Web浏览器来访问数字图书馆，完成系统登录、检索图书、阅读图书、评论图书、维护书签等操作。用户提出的服务请求和系统响应都是通过标准的HTTP协议进行的。目前先进的数字图书馆都具有以下功能。

（1）海量信息

互联网是世界上最大的数字化图书馆，世界各地的数字化信息资源通过互联网或以一个内容丰富、结构清晰、使用极为方便的目录引导形式展现在读者面前。

（2）资源共享(www.xing528.com)

服务对象分布在校园、全国、世界各地，用户无须考虑自身的物理位置即可获取远地的共享资源。

（3）使用方便、快捷

标准友好的用户界面使读者无须特殊训练即可对付各种信息资源的检索操作，最好最快地获得信息。互联网上一些信息检索工具使用了菜单、图标、超文本等友好的可视化界面及近于自然语言的询问检索。

（4）多媒体化的信息和全文检索功能

信息内容不局限于目录、文摘，能获得全文和影像多媒体信息。

（5）提供自行服务和请求帮助的数字化咨询系统

前者通过一定软件自动引导读者使用数字化图书馆资源；后者随时提供给读者帮助，如各种信息专家接受联机访问咨询，有的使用人工智能的计算机专家系统来解决疑难问题。

5.数字图书馆的应用

目前，我国许多学校采用引进和自建数据库的方式构建了相当规模的数字化信息资源，通过数字图书馆、多媒体阅览室和校园网、互联网等多种途径为广大师生提供越来越方便的信息服务，大大提升了我国教育科研队伍获取信息和知识的能力。

（1）学校数字图书馆的主要应用

①科研。科研课题从立项到完成，都需要大量的信息资源做支撑。通过数字图书馆的科研课题导航索引，将分布在网络各信息点上的相关信息资源进行集中、分类、整理、加工，为课题提供系统的导航索引，使研究人员不断获得该领域的前沿研究动态和最新进展资料，从而使零散无序的信息变成整体有序的宝库，让数字图书馆充分发挥其科研服务的功能。

②教学。数字图书馆中丰富的学科资源是教师备课和开展教学研究活动的主要教学资源，教师从学科资源中下载自己所需要的素材，经过加工整理，最后形成PowerPoint课件或者基于网络的CAI课件、专题学习网站、网络课程等网络教学资源，用于教学或供学生在线学习。

③素质教育。数字图书馆为开展自主探究式学习、专题研究式学习和小组项目协作式学习等多种学习模式提供了丰富的资源，为开展多种素质教育活动提供了良好的环境，有利于培养学生的信息素养、学习能力、合作能力和创新能力。例如，教师向学生提出问题或任务，提供相关背景和素材，学生可利用数字图书馆搜寻大量与问题或任务有关的素材、资料，自行检索、分析、整理形成报告（或完成作品）后，再由教师来组织学生交流、讨论和评价，最后总结归纳。与传统教学相比，这种问题探究式的学习模式，使学生发掘和掌握的知识量呈倍数级增加，而且易于记忆和理解，充分发挥了学生的主观能动性，培养了学生多方面的能力。

④远程教育。目前，在互联网中已拥有大量大型联网图书馆，其中有丰富多彩的网络学习资源，如网络期刊、电子图书、参考工具资料、政府信息、新闻、图书馆网上公共目录、学位论文数据库、电子论坛及各类网络学习资源指南等，为人们终身学习和实施远程教育提供了丰富的可共享的信息资源，学生在如此海量的信息中将会如鱼得水。数字图书馆可以将学习的课堂延伸到任何时间、空间领域，改变了传统教学场地的单一性、授课方式的被动性、学生学习的压抑性，大大激发了学生自主学习的兴趣和热情，为培养自主学习能力、建立终身学习体系创造了良好的平台以及条件。

从教育角度来看，数字图书馆是一个巨大的教育资源库，同时也是一个学习环境，数字图书馆不仅给学校带来了学习资源，而且带来了信息时代的学习观念、习惯和模式。在新学习理念的指导下，学生的研究性学习、自主性学习、合作性学习等学习模式将日益普及与流行，学生的科研能力、自学能力、协作能力等将得到有效地培养。随着数字图书馆内容的不断丰富，功能的不断完善、提升，它必将会为未来教育发挥更大的作用。

（2）我国主要的数字图书馆

①中国数字图书馆。这是以国家巨额财政投入建立的国家数字图书馆工程为基础，依托中国国家图书馆丰富的馆藏资源和国家数字图书馆工程资源建设联盟成员的特色资源，借助遍布全国的信息组织与服务网络，建立起来的目前中国规模最大的数字图书馆。该网站内容覆盖经济、文学、计算机技术、历史、医药卫生、工业、农业、军事、法律等22个门类，图书数量也在不断增加。中国数字图书馆推出网上读书系统（Ver3.0），由图书检索引擎、中国数图浏览器、后台服务管理、后台用户管理构成，适用于公共图书馆、高校图书馆、智能化社区等局域网用户，可以满足各局域网用户单位快速、便捷、经济地享用数字图书馆上的读书服务的需求。

②中国期刊网。1998年，世界银行提出了国家知识基础设施（National KnowledgeInfrastructure，NKI）的概念，倡导发展中国家利用互联网等信息基础设施，建设自己的“国家知识基础设施”，提高民族创新能力和民族素质。中国知识基础设施工程（China National Knowledge Infrastructure）以实现全社会知识资源传播共享与增值利用为目标，建设中国学术期刊网（CNKI）。中国学术期刊网（CNKI）是由清华同方光盘股份有限公司、中国学术期刊（光盘版）、光盘国家工程研究中心等单位，于1999年6月在《中国学术期刊（光盘版）》和中国期刊网（CJN）全文数据库建设的基础上，研制开发的一项规模更大、内容更广、结构更系统的知识信息化建设项目。CNKI亦可解读为“中国知网”（China　National　Knowledge　Internet）的英文简称。

中国学术期刊网的主要产品有中国期刊全文数据库、中国重要报纸全文数据库、中国博硕士论文全文数据库、中国重要会议全文数据库、中国图书全文数据库、中国年鉴全文数据库、中国引文数据库等。

中国期刊全文数据库是CNKI知识创新网中最具特色的一个文献数据库。中国学术期刊网是目前世界上最大的连续动态更新的中国期刊全文数据库，收录1994年至今国内8000多种重要期刊，以学术、技术、政策指导、高等科普及教育类为主，同时收录部分基础教育、大众科普、大众文化和文艺类刊物，内容覆盖自然科学、工程技术、农业、哲学、医学、人文社会科学等各个领域，全文文献总量3000多万篇。产品分为十大专辑：理工A、理工B、理工C、农业、医药卫生、文史哲、政治军事与法律、教育与社会科学综合、电子技术与信息科学、经济与管理。十大专辑下又分为168个专题和近3600个子栏目。

除以上几个规模比较大的数字图书馆外，我国很多单位建立的数字图书馆也在不断地完善与发展之中。