编排、记录公告工作是一项复杂而细致的工作，要求既准确又快速，因此必须具备较强的工作能力、熟悉业务、头脑灵活、认真负责、责任心强、掌握微机操作和外语等条件。其主要程序：
(1)比赛前根据竞赛规程的要求编排比赛日程；根据报名情况编印大会总秩序册，包括运动会的天数，每天的作息时间，开、闭幕式(包括表演)的时间等。
(2)根据最后确认的运动员名单，完成竞赛分组。
(3)编排每日秩序册，填写比赛的各种表格。
(4)在比赛中及时处理并公告比赛成绩，编排后继赛次秩序。
(5)编制当日成绩册。
(6)竞赛结束后统计和整理成绩，编制大会成绩册。
(7)根据田径规则和竞赛规程，了解以下情况：
①大会比赛时间。②比赛组别及比赛项目。③参加比赛的办法。④录取、奖励、计分办法。⑤了解场地器材设备情况，了解直、弯道数量；田赛场地的数量及器材设备。⑥裁判员的人数和裁判工作水平等情况。
(8)准备各种文具和各种比赛表格。
①统计各组别、各项目参加人数，主要用于分组。
②统计各单位参加人数、各项参加人数，分别统计各组男女运动员人数和工作人员(表4-2和表4-3)。
③统计兼项(表4-4)。
表4-2 各单位参加人数统计表
表4-3 各项参赛人数统计表
表4-4 兼项统计表
④编排顺序号码
a.按报名先后顺序编号，一般东道主排在最后。
b.按大会规定顺序编号，如报名单与按大会固定号码填报，则应审查有无差错。
c.编写运动员姓名号码对照表，其格式如下：(www.xing528.com)
队名：✕✕✕
领队：✕✕✕
教练员：✕✕✕ ✕✕✕
医生：✕✕
工作人员：✕✕✕ ✕✕✕
男运动员号码：(01～20)
姓名、出生年月日、身高体重、项目1、项目2
女运动员号码：(21～40)
姓名、出生年月日、身高体重、项目1、项目2
⑤编排项目参赛名单和填写卡片
逐人(队)逐项填写成绩记录表，径赛项目的姓名、单位、号码和报名成绩填写在《径赛成绩记录表》上(表4-5)。在《接力比赛成绩记录表》(表4-6)上按队填写。田赛项目待最后确认参赛者后，再填写《田赛成绩记录表》。每项一张，田赛表格分为高度和远度两种。全能项目填写一张全能记录表(表4-7和表4-8)。
表4-5 径赛成绩记录表
表4-6 接力比赛成绩记录表
续表
表4-7 女子七项全能成绩记录表
表4-8 男子十项全能成绩记录表
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