(一)筹备并建立组委会
1.制订竞赛计划，提出申办申请，上报上级主管部门批准。竞赛计划内容主要包括：
(1)竞赛目的和名称；
(2)比赛的规模、地点及举办日期；
(3)参赛人员的资格和名额。
2.制订组织方案和竞赛规程，发送竞赛规程及报名表。大型运动会应在比赛前一年发送；小型运动会视具体情况而定。
3.组织方案：组织方案是田径运动会各项工作的依据，它包括以下内容：
(1)运动会的名称和目的任务；
(2)运动会的规模：包括主办单位、承办单位、参加单位、参加人数(运动员、裁判员、工作人员)、竞赛组别、运动项目、运动会的地址和日期等；
(3)运动会的组织机构；
(4)运动会的经费预算：一般包括会场布置、场地修建、器材、奖品、交通、饮食、住宿、招待、大会工作人员的劳务费用、医药、文具等。
4.竞赛规程的内容：
(1)根据组织方案确定运动会的名称、目的要求、主办单位、承办单位、比赛日期及地点、参赛单位及组别等；
(2)比赛项目：根据运动会的性质、规模、参加的组别和运动员的水平等实际情况设置；
(3)参加比赛的办法：包括各个单位可以参加比赛的人数(男女)，每人可报几项、每项可以报几人，以及参加者的资格等内容；
(4)报名办法；
(5)计分及奖励办法：说明各项目录取的名额、单项和集体项目、全能和破纪录以及团体总分的计算方法与奖励办法等；(www.xing528.com)
(6)比赛规则；
(7)参加竞赛单位应注意事项。
①组织报名：大型运动会报名工作分两次进行，第一次是初步报名，第二次是最后报名。
②小型或基层运动会只有一次报名(或现场报名)。
③对各单位参赛服装的要求、规程解释权和修改权的归属、大会报到日期。
④统一印制报名单(表4-1)
5.建立组织机构：
(1)设置有关职能机构。
(2)确定工作岗位和人员的分工职责。
6.竞赛组织工作准备
(1)组织编排、印刷、发放秩序册。
(2)选聘仲裁和裁判人员。
(3)确认报名单，制订各类表格。
表4-1 报名单格式
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