大学计算机应用：演示文稿保存

为避免数据意外丢失，可在演示文稿的创建和编辑过程中进行保存。保存演示文稿的方式主要有常规保存、另存为、自动保存三种。

1.常规保存

（1）单击“文件”选项，在下拉菜单中选择“保存”项。

（2）在快速访问工具栏中单击“保存”（）按钮。

（3）在键盘上按“Ctrl+S”组合键。

演示文稿首次保存时会弹出“另存为”对话框，供用户选择保存位置，输入文件名称，选择保存类型，然后单击“保存”按钮。若非首次保存，任选以上一种方法操作之后，系统会直接进行保存，不再弹出“另存为”对话框。(www.xing528.com)

2.另存为

另存一份演示文稿是指在其他位置或以其他名称保存已保存过的演示文稿的操作。若要将演示文稿另存，可在“文件”选项卡中选择“另存为”这项，在“另存为”对话框中重新设置演示文稿的保存位置、名称、类型等，然后单击“保存”按钮，能保证其编辑操作对原文档不产生影响，相当于将当前打开的演示文稿做一个备份。

3.自动保存

PowerPoint2016具有自动备份文件的功能，每隔一段时间系统会自动保存一次文件。若使用该功能，即使在退出PowerPoint 2016之前未保存文件，系统也会恢复到最近一次的自动备份文件。

单击“文件”选项卡下拉菜单中的“选项”命令，打开“PowerPoint选项”对话框，选择左侧的“保存”选项卡，在右侧设置文件的保存格式、文件自动保存的时间间隔、自动恢复文件位置和默认文件位置，单击“确定”按钮。在PowerPoint 2016中执行“文件→打开→最近”命令，在右侧窗格中单击“恢复未保存的演示文稿”按钮，即可打开需要恢复的文件。