PowerPoint2016以不同视图方式来显示幻灯片内容,更便于用户演示和编辑幻灯片。包括普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图五种视图模式。
1.普通视图
普通视图是PowerPoint默认的视图模式,共包含幻灯片窗格、大纲窗格和备注窗格三种窗格。幻灯片窗格除了可以查看每张幻灯片中的文本外观,还可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音,并创建超级链接和添加动画;大纲窗格可以键入演示文稿中的所有文本,重新排列项目符号点、段落和幻灯片;备注窗格可以添加与观众共享的演说者备注或信息。
2.大纲视图
大纲视图含有大纲窗格、幻灯片缩图窗格和幻灯片备注页窗格。在大纲窗格中显示演示文稿的文本内容和组织结构,不显示图形、图像、图表等对象。在大纲视图下编辑演示文稿,可以调整各幻灯片的前后顺序;在一张幻灯片内可以调整标题的层次级别和前后次序;可以将某张幻灯片的文本复制或移动到其他幻灯片中。
3.幻灯片浏览视图
在幻灯片浏览视图中,幻灯片以缩略图方式整齐地显示在同一窗口中,用户可以同时看到演示文稿中的所有幻灯片,可以看到改变幻灯片的背景设计、配色方案或更换模板后文稿发生的整体变化,可以检查各张幻灯片是否前后协调、图标的位置是否合适等;同时,也可以在幻灯片之间添加、删除或移动幻灯片,以及选择幻灯片之间的动画切换。
4.备注页视图(www.xing528.com)
备注页视图主要用于为演示文稿中的幻灯片添加备注内容或对备注内容进行编辑修改,无法对幻灯片的内容进行编辑。页面上方显示当前幻灯片的内容缩览图,下方显示备注内容占位符。单击该占位符,向占位符中输入内容,即可为幻灯片添加备注内容。
5.阅读视图
阅读视图并不是显示单个静止画面,而是以动态形式显示演示文稿中的各幻灯片。用户可以利用该视图进行检查,从而对不满意的地方及时进行修改。
6.视图切换方式
(1)通过“视图”选项卡切换:单击“视图”选项卡“演示文稿视图”组中的不同视图模式按钮,可以实现视图的切换。
(2)通过状态栏的“视图”按钮切换:在PowerPoint 2016状态栏的右侧,从左往右依次为普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图三个视图按钮。单击不同的视图按钮,可以在不同的视图中切换。
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