Word是一套“所见即所得”的文字处理软件,用户从屏幕上所看到的文档效果,就和最终打印出来的效果完全一样,因而深受广大用户的青睐。为了满足用户在不同情况下编辑、查看文档效果的需要,Word在“所见即所得”的基础上向用户提供了多种不同的Word文档的显示方式,称为视图方式。它们各具特色、各有千秋,分别使用于不同的情况。用户可以在“视图”选项卡“视图”组中选择需要的文档视图模式,也可以在Word 2016文档窗口的右下方单击视图按钮选择不同的视图方式。
1.页面视图
页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示,此时的显示效果与打印效果完全一致,用户可从中看到各种对象(包括页眉、页脚、水印和图形等)在页面中的实际打印位置,这对于编辑页眉和页脚,调整页边距以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。
2.阅读视图
阅读视图以图书的分栏样式显示Word 2016文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。此外,在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
3.Web版式视图(www.xing528.com)
Web版式视图方式是Word视图方式中唯一按照窗口大小进行折行显示的视图方式(其他几种视图方式均是按页面大小进行显示),这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄,用户必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面,并且Web版式视图方式显示字体较大,方便了用户的联机阅读。Web版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致,它不便于用户查看Word文档内容时使用。
4.大纲视图
对于一个具有多重标题的文档而言,用户往往需要按照文档中标题的层次来查看文档(如只查看某重标题或查看所有文档等),大纲视图方式则正好可解决这一问题。大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档,可以折叠文档,只查看主标题,或者扩展文档,查看整个文档的内容,从而使用户查看文档的结构变得十分容易。在这种视图方式下,用户还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文,方便了用户对文档大纲的修改。大纲视图广泛应用于Word 2016长文档的快速浏览和设置。
5.草稿视图
草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
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