(一)项目采购中的进度风险
采购中的多项因素都会影响项目进度。例如,项目范围越大,项目所要完成的任务越多,项目耗时越长,出现的技术、项目价格会拉长项目的进度。同样地,项目成本、质量也都会影响进度。一般来讲,追加成本,可以增加更多的进度管理,比如设备和人力,从而使某些工作能够并行完成或者加班完成。当然,进度与成本不是线性替代关系,成本增加的速度一般都比进度缩短的速度高。在采购项目进行中,各种诸如意外风险、价格风险、采购质量风险、技术进步风险、合同欺诈风险等采购外因风险和计划风险、合同风险、验收风险、存量风险、责任风险等物资采购内因型的风险都会给项目带来隐患。
(二)项目采购中的进度风险的防治措施
企业要降低质交期、价格、售后服务等方面的采购风险,最关键的是建立起供应商风险控制体系,增强企业内部的风险防范能力,从根本上杜绝合同风险。(www.xing528.com)
首先,应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细的调查,有可能派人到对方公司进行现场了解,以做出整体评估。必要时需成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组,对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。在初步判断有必要进行开发后,建议将自己公司的情况告知供应商。
其次,加强对物资采购招标与签约监督以及对物资采购全过程、全方位的监督。物资采购全过程的是指从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。重点是对计划制定、签订合同,质量验收和结账付款四个关键控制点的监督,以保证不弄虚作假。全方位的监督是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下。科学规范的采购机制,不仅可以降低企业的物资采购价格,提高物资采购质量,还可以保护采购人员和避免外部矛盾。对供应商的产品进行小批量的生产、交期方面的论证,根据合作情况,逐步加大采购的力度。
最后,加强对物资采购合同执行中的审计,审查合同的内容和交货期执行情况。对供应商进行评价,并对合作很好的供应商,可不时地邀请他们到公司交流工作打算。
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