【摘要】:(二)签订合同应注意的问题1.选择适当的签订合同的方式:招投标方式签订合同;双方当面签署的正本合同;传真/电子邮件签署合同;定单/报价单+形式发票/确认函等。
(一)签约前的准备工作
1.市场可行性调查。在每笔交易之前,都应当对交易的可行性进行调查,尤其是在做原来没有做过的产品出口之前,更应当进行市场调查。调查的主要项目包括地理、气候、居民消费习惯等。例如:中国某公司向西欧出口花生,但需途径红海海峡等赤道地区,但并未采取特别冷藏,货物到港后发现全部变质。
2.客户资信调查。“眼见”不一定“为实”。例如:有个公司在交易前曾经亲自前往客户当地考察,发现对方办公场所在高级写字楼,董事长是中国使馆的座上宾,经营网点和加工厂区规模宏大。但交易后对方一直拖欠货款,但事实却是客户的董事长的确很有实力,但与中方签约的却是其在交易前刚刚设立的一个注册资金规模非常小的企业,根据法律,中方无法向该董事长的其他企业主张权利,只能起诉跟他签约的企业,使中方的货款收回没有任何保障。
(二)签订合同应注意的问题
1.选择适当的签订合同的方式:招投标方式签订合同;双方当面签署的正本合同;传真/电子邮件签署合同;定单/报价单+形式发票/确认函等。(www.xing528.com)
2.尽量使合同条款明确规范,避免口头协议或简单协议。
3.如果对方提供格式合同,则应注意其相关条款。
4.合同条款内容要明确:①合同的首部应填写完整,名称要写规范,不要出现笔误,其中包括中方和外方名称;地址要写明,不能光写电话传真;货物描述及规格要明确完整等。②选择适当的价格术语,确定责任、风险、费用的分担。
5.合同存档管理:注意留存书面材料,传真纸不便保存;一事一卷,并按时间顺序归档;重要单据复印留卷。
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