企业合同管理的角色及作用

企业在进行项目操作中，高效的合同管理就起到了关键性的作用。合同管理并非是简单的要约、承诺、签约等内容，而是一种全方位、科学的管理过程，一个企业如果对合同实施管理有效，会提高整个企业的管理水平和经济效益。有效的合同管理简单地说就是在签订和履行中把好关。一份好的合同不仅在形式、内容上明确细致，而且在实际履行过程中完善进行。能否极大地降低企业项目实施的风险性，取决于企业是否有一个称职的合同经理。

合同经理在企业中扮演着极为重要的角色。合同经理在企业进行项目准备工作时，对审查项目的合法性、合作方的资格和履行能力、明确谈判双方的权利义务等方面对潜在的风险直接把关。在双方正式进行合作时，项目的合同洽谈、草拟、签订、生效、履行包括合同失效，每一个环节合同经理都要步步跟进。在日常工作过程中，因为合同的签订和履行是个冗长的过程，而且，风险往往蕴含在合同的细节条款中，所以合同经理既需要履行自己的职责，又要为下属的工作负责。他的工作主要围绕以下几项内容开展：

1.建立健全本公司各项规章制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同签订程序办法，合同专用章管理，合同履行与纠纷处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。

2.加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，坚持在工作中依法办事和以法律维护本企业的经济利益，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识、降低了潜在的危险因素。

3.重大合同审查管理。企业重大合同主要有：设备采购合同、合资合作合同、企业并购合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来，做为合同的重点管理对象，从合同的项目论证、对方当事人的资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都要由法律顾问部门参与，法务经理把关，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。(www.xing528.com)

4.履行监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为和风险的发生，所以企业法律顾问对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止违约和风险的发生。另外，合同结算是合同履行的主要环节和内容，法律顾问部门应同财务部门密切配合，法务经理和财务经理及时沟通，把好合同的结算关至关重要，这既是对合同签订的审查，也是对合同履行的监督。在合同财务结算上，具体可采取或制定贷款支付复核程序，实施有效的管理。

5.违约纠纷的及时处理。合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。在现代企业中，针对双方违约行为造成的争议非常频繁，法律顾问部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要，法务经理的决策将影响整个项目的发展趋势。一旦发生违约情形，法律顾问要区别情况，应及时采用协商、仲裁或诉讼等方式，选择对本企业有利的方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。

在企业日常工作中，合同经理根据本部门的工作统一计划和安排工作给下属法务人员，自身的工作具体事项主要包括：协调公司和工作各个项目部的重大合同的订立、履行及管理工作；建设合同管理制度和合同文本；负责合同信息管理，包括合同的接收（电子件/扫描件/合同交接所需相关文档）、合同的解读、合同的注册（基本信息/关键条款信息/项目信息）、合同的验证、合作方的信用检查和合同文档管理等，确保合同信息的准确性和完整性，并支撑合同使用部门对关键业务信息的查询；负责合同履行状态信息包括合同信息注册、生产、发货、到货、开票、回款、合同终止等，进行监控和管理、支撑信息查询并推动异常状态处理，提供从项目订单到回款一站式信息服务，确保项目契约化交付并创造盈利机会；负责建立合同履行风险管理机制，包括风险识别、风险评估、风险应对、风险监控等，确保合同商务风险得以及早识别和控制；决定合同管理奖惩事宜；参与重大合同的评审、招标、投标、商务谈判和签约活动；监督检查合同履行情况和监督检查各项目合同管理工作是否符合法律法规和公司管理制度；组织合同业务人员培训，指导解决合同争议；协调解决合同管理中的其他重大问题。